Man09902
09902 * Schvalování dokumentů
Přes VERSO*OOD = Oběh dokumentů lze schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Formulář je určen pro účely schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS.
Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Formulář lze vyvolat z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.
Obr. 09902/1 Schvalování dokumentů - stav procesu schvalování dokumentu je "Zrušeno" → ikonka pro "Schvalování dokumentů" i položka "Stav" je červená
Obr. 09902/2 Schvalování dokumentů - stav procesu schvalování dokumentu je "Připraveno k odeslání" → ikonka "Schvalování dokumentů" i položka "Stav" je žlutá
Obr. 09902/3 Vyvolání formuláře červeně zbarvenou ikonou pro "Schvalování dokumentů" s následným výběrem procesu "Schvalování dokladu dle zákona o finanční kontrole"
Obr. 09902/4 Vyvolání formuláře žlutě zbarvenou ikonou pro "Schvalování dokumentů" s následným výběrem procesu "Schvalování účetní likvidace závazků"
Navazující funkce:
