Man03507

03507 * Úhrada závazků vůči zaměstnanci

Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje úhradu závazku vůči zaměstnanci hotovostí v cizí měně. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy pokladní doklady aktuálního účetního období.

Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:

• ručně (přímé vložení částek)
• použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)

Obr. 03507/1 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí v cizí měně - přepočet

Pořízení pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce Číslo závazku. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro doplnění číselníku. Pomocí klávesy pro výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.

Obr. 03507/2 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail

Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti :

1. Hrazený závazek je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit. Částka Kč se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno měnit.
2. Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Kč se předvyplní částka závazku a do položky Vyplaceno se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny. Obě částky je možno případně snížit (částečná úhrada).
3. Hrazený závazek je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny závazku do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůžeme měnit přímo, všechny ostatní údaje můžeme snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek.

Obr. 03507/3 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - závazek je v jiné měně, než je měna pokladny

Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

• Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
• Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
• Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
• Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Obr. 03507/4 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - uzavření

Navazující funkce:

03562 - Pokladny

03563 - Účel platby

03565 - Typy dokladů

08102 - Číselník organizací

09101 - Číselník osob

01408 - Sazebník DPH

01402 - Kursovní lístek