Man09138
09138 * Číselník typů dokumentu
Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech na projektu používaných typů dokumentů evidovaných do spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu (funkce 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž dle zapsané hodnoty jsou k záznamu přebírány také všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím lze usnadnit následnou práci uživatelům ve funkci 09122 Podací deník při vyřizování dokumentu a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.
Obr. 09138 Číselník typů dokumentu.
- EJ - číslo ekonomické jednotky
- Poř. (povinné) - pořadové číslo typu dokumentu (ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách)
- Název (povinné) - název typu dokumentu (volí zákazník - správce aplikace).
- Druh dokumentu (povinné) - druh dokumentu z domény DOKUTYP
- Doruč. - označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický; předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky
- Spisový znak - spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační znak - skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán
- Skartační lhůta - skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán
- Lhůta na vyřízení - udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu; při evidenci nového dokumentu (funkce 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby) nebo při editaci hodnoty (ve funkci 09122 - Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení)
- Avízo - určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 - Podací deník označí žlutou barvou)
- Hrom. - příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu
Navazující funkce:
