Man09105
09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob
Tento formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" (
) je možné ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro EJ, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis.
Obr. 09105/1 Číselník odpovědnostních rolí osob
Vytvoření nového záznamu
Nový záznam lze v seznamu odpovědnostních rolí vytvořit klávesou pro Nový záznam. Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
|
Pozor |
| Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny červenou barvou. |
Formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob obsahuje tyto položky:
- *Objekt – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
- *Role – název role
- Položky P1 – P5 – obsahují volitelné příznaky (volitelná položka P1 je určená pro Webmailer nebo VERSO)
- Úloha – specifikuje úlohu
- Fin. limit – finanční limit pro schvalování
|
Poznámka |
| Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny. |
Objekt
V položce Objekt je vymezen předmět odpovědnosti.
Hodnoty do pole s označením Objekt lze vybrat z těchto hodnot:
| Kód | Význam |
| EKR | Rozpočty |
| RS | Smlouvy |
| STR | Nákladová střediska |
| ZAK | Zakázky |
Obr. 09105/2 Číselník odpovědnostních rolí osob - Objekt
Role
V položce Role lze nadefinovat přesný název odpovědnostní role.
|
|
Pozor |
| Novou roli lze pořídit buď výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, nebo ručně zapsáním přímo do pole s označením Role, a to v případě, že žádná hodnota ze seznamu odpovědnostních rolí nevyhovuje požadavku. Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit. |
|
|
Poznámka |
| Nově zadaná role se po uložení automaticky přiřadí do seznamu, který se ukrývá pod klávesou pro Seznam hodnot. |
Obr. 09105/3 Číselník odpovědnostních rolí osob - Role
Nastavení popisu příznaků
K jednotlivým rolím lze v tomto formuláři nejen přiřadit odpovědnosti, ale také lze nastavit popis jednotlivých příznaků. Popis jednotlivých příznaků uživatel nastaví stiskem tlačítka s označením "Nastavení popisu příznaků" (). Poté se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem "Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob", ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty 1 – 5).
Obr. 09105/4 Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků
Finanční limit
Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.
|
Příklad |
| Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B. |
Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.
Navazující funkce:
