WebMailer - Čerpání rozpočtu

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řeąitele, tzn. v číselníku zakázek FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řeąitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselniku osob.

Vzhled sestavy

Středisko
Název rozpočtu
Typ akce
Akce
Komplexní poloľka
 Č. ř.   Poloľka   Rozpočet   Zaúčtováno   Nezaúčtováno   Připraveno   Objednáno   Smlouvy   Skutečnost   Procent   Zbývá 

Vstupní parametry

Typ akce Je automaticky doplňen po výběru poľadované "Akce"
Akce: Předvyplněním poloľky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze pouľít dva moľné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.

Např.: Maska "003%" vyhledá vąechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá vąechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Rozpočet: Předvyplněním poloľky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výąe zvolenou činnost (zdroj). V masce lze pouľít dva moľné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Pokud je v parametru akce zvolena konkrétní akce, lze pak provést výsledný výběr volbou pro konkrétní rozpočet k výąe zvolené činnosti.

Např.: Maska "003%" vyhledá vąechny rozpočty začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá vąechny rozpočty jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Zvolená data: Je nutné zvolit jednu z moľností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů:

Středisko: Středisko, kterého se rozpočet týká
Název rozpočtu: Název zvoleného rozpočtu doplněný o období a jednotky ve kterých je vyčíslen
Typ akce: Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce: Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Komplexní poloľka: Komplexní poloľka (činnost), ke které se rozpočet vztahuje
Č. ř.: Pořadové číslo řádku
Poloľka: Poloľka rozpočtu
Rozpočet: Rozpočtovaná částka pro danou poloľku
Zaúčtováno Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno: Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
Skutečnost Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců
Procent: Procentuelní vyjádření skutečnosti k rozpočtované částce
Zbývá: Částka kolik zbývá do naplnění skutečnosti (100%)

Řazení údajů

Data jsou v sestavě seřazena podle pořadového čísla řádku.