Man05356

05356 * Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o přemístění vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků).

Obr. 05356/1 Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Formulář lze vyvolat stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem možnosti Pokračovat z nabídky zobrazené v dialogovém okně
• 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem jedné z možností Přemístit nebo Přemístit s opravou z nabídky zobrazené v dialogovém okně

Funkce je řízena lokálním parametrem MJVSENS (A = povolení přemístění vybraných položek majetku i na nákladová střediska, na která nemá uživatel přístup, N = povolení přemístění vybraných položek majetku pouze na nákladová střediska přístupná uživateli).

V záhlaví formuláře se zobrazí počet položek vybraných k přemístění podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři.

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot nadefinovaných ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku pro úlohu 053 - Přemístění majetku
• Datum změny - datum a čas změny, který musí být mladší než datum posledního uzavřeného dokladu (v informační položce Posl.uz.doklad, která se doplňuje automaticky po otevření dokladu), je-li zadáno starší datum, je uživatel upozorněn
• Středisko - nové nákladové středisko:
  • položka je povinná při výběru účetního pohybu Změna nákladového střediska
  • ze seznamu přípustných hodnot (01103 - Číselník středisek)
  • výběrem se doplní vedlejší položka s názvem střediska

Obr. 05356/2 Změna nákladového střediska

Při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby lze měnit umístění, a to pouze v případě, kdy je funkce volána z formuláře 05306 - Dávkové přemístění. Pokud je však funkce volána z protokolu z formuláře 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku, automaticky se umístění přebírá z hodnot zapsaných v protokolu.

Obr. 05356/3 Změna umístění a osoby

Položky které mohou být vyplněny :

• Doklad - textová položka pro identifikaci interního čísla dokladu přemístění
• Umístění - nové umístění - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění, výběrem se doplní vedlejší položka s názvem umístění
• Odpovídá - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Hmotná odp.:
  • položka s možností vyplnění hodnot A/N
  • pokud není odpovědná osoba v položce Odpovídá vyplněna a zároveň nejsou zatržena zatržítka Dle umístění ani zatržítko Původní, předvyplní se položka Hmotná odp. automaticky hodnotou N a položka je nepřístupná
  • položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá
• Účtovací středisko - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, provede změnu účtovacího střediska na inventární kartě
• TA/A - typ akce/akce pro účtování operací s majetkem
• KP - komplexní položka pro účtování operací s majetkem
• Poznámka - libovolný text

Vedle položek se nacházejí tato zatržítka:

• Původní u položky Středisko - ponechá původní středisko uvedené u majetku
• Původní u položky Umístění - ponechá původní umístění majetku
• Dle umístění - ponechá odpovědnou osobu za lokalitu (umístění)
• Původní u položky Odpovídá - ponechá původní odpovědnou osobu k majetku
• Původní u položky Hmotná odp. - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky
• Původní u položky Účtovací středisko/TA/A/KP - ponechá původní zdroj financování k majetku

Po vyplnění hodnoty do položek Středisko, Umístění, Odpovídá, Hmotná odp. a Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku) se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko Původní. Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp. / Účtovací středisko/TA/A/KP) vedlejší zatržítko Původní vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.

U majetku, u něhož se provádí přemístění z přemisťovacího protokolu pomocí dávkového přemístění majetku, je navíc aktivní zatržítko Dle protokolu pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Hmotná odp.
• Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

Při otevření z protokolu je volba Dle protokolu zatržena. U dávkového přemístění je volba Dle protokolu nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.

Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle účetního pohybu a zatržení voleb:

• při zatržení některé volby bez možnosti editovat
• pokud žádná volba nezatržena, lze položku editovat na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka Středisko povinné)

Při volání dávkového přemístění z menu je volba Dle protokolu neaktivní (či skrytá).

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - volba spustí dávkové přemístění (generování dokladů)
• Přemístit s příslušenstvím - volba spustí dávkové přemístění a spolu se změnou údajů majetku bude provedena adekvátní změna všech nevyřazených položek příslušenství
• Zapsat do přemisťovacího protokolu - umožní zápis do přemisťovacího protokolu
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře

Po uskutečnění přemístění volbou Přemístit nebo Přemístit s příslušenstvím se uživateli nabízejí tyto možnosti:

• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
• Uložit vytvořené záznamy - uloží provedené změny a doklady o přemístění
• Prohlížet vytvořené doklady
  • umožní prohlížet vytvořené doklady ještě před uložením změn, a to přes formulář 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, kde se položka Číslo dokladu zobrazuje s kriminály, neboť dosud nedošlo k uložení, z přehledového formuláře lze dále prohlížet detail dokladu klávesou Výběr
  • počet úspěšně vytvořených dokladů se zobrazí v záhlaví formuláře
• Nepřemístěné položky:
  • volba je aktivní pouze v případě, že u některých položek nějakým způsobem nedošlo k jejich přemístění
  • při prohlížení se zobrazí pouze položky, které přemístěny nebyl
  • z prohlížení lze zjistit důvod, proč nedošlo k jejich přemístění
  • počet nepřemístěných položek se zobrazí v záhlaví formuláře

Obr. 05356/4 Formulář pro dávkové přemístění s nepřemístěnými položkami

Obr. 05356/5 Zobrazení nepřemístěných položek přes volbu "Nepřemístěné položky"

U záznamů, které byly přemístěny, si ještě před uložením může uživatel prohlédnout vytvořené doklady o přemístění volbou Prohlížet vytvořené doklady. Po volbě Zápis do přemisťovacího protokolu může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05307 - Přemisťovací protokol dlouhodobého majetku.

Obr. 05356/6 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemisťovacího protokolu"

Ve formuláři se nachází kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či takový majetek nepřemístí a tím se zařadí mezi nepřemístěné položky majetku. Uživatel se tak může rozhodnout, zda přemístí majetek i s neplatnou odpovědnou osobou. Stejná funkcionalita se nachází i v drobném majetku. Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z obou funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Ve formuláři se také může objevit upozornění na omezení nakládání s majetkem.

Navazující funkce :

• 00005 - Číselník osob
• 01103 - Číselník středisek
• 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 05137 - Číselník typů účetních pohybů majetku