Kategorie:Archiv dokumentů: Porovnání verzí
Založena nová stránka s textem „== Subsystém Archiv dokumentů == === Seznam formulářů === {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" |- style="background-color: #4d92d7; color:…“ |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Subsystém Archiv dokumentů == | == Subsystém Archiv dokumentů == | ||
=== Popis subsystému === | |||
Subsystém je určen pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS/Nadstavby / Dokumenty iFIS / [[Man09301|''i''FIS/Archiv dokumentů]] do '''adresáře''' na lokální disk. Uložit označené a předem vybrané dokumenty lze ve formuláři [[Man09301|09301]] - ''Archiv dokumentů'' pomocí tlačítka ''Uložit soubory''. Tlačítko vyvolá formulář [[Man11001|11001]] - ''Hromadné ukládání příloh''. | |||
Formulář je určen také pro ukládání sestav do archivu, což splňuje jeho původní funkcionalitu. Modul je určen pro archivaci libovolných elektronických dokumentů v různých formátech (např. PDF, HTML, TXT, XLS, DOC, DIS a další), a především k jejich archivaci, stejně tak i k archivaci tiskových sestav ''i''FIS v elektronické podobě. Do archivu lze ukládat soubory přímo z lokálních nebo sdílených disků počítače, například vnitropodnikové směrnice, zápisy z porady, účetní standardy, atd., a nebo lze do archivu tisknout tiskové sestavy přímo z aplikace ''i''FIS, a to například závěrkové výkazy, inventurní přehledy, rozpočtové vyúčtování, atd. Archivované dokumenty jsou ukládány přímo do databáze ''i''FIS. Výhodou tohoto způsobu archivace dokumentů je jednotný, rychlý, přehledný a přitom plně zabezpečený přístup k dokumentům z kteréhokoliv pracoviště v organizaci, a to přímo z aplikace ''i''FIS. Další výhodou archivace dokumentů na jediném centrálním místě ''i''FIS je velmi vysoký stupeň zabezpečení dokumentů proti jejich ztrátě nebo zničení díky automatickému a pravidelnému zálohování ''i''FIS. Přístupová práva uživatelů k dokumentům v archivu jsou udržována standardním způsobem správcem aplikace. Ovládání formuláře [[Man09301|09301]] - ''Archiv dokumentů'' přitom vychází ze standardního ovládání systému ''i''FIS. Podrobnější popis funkcionality pro hromadné stahování vybraných dokumentů do archivu dokumentů je uveden přímo u formulářů [[Man09301|09301]] - ''Archiv dokumentů'' a [[Man11001|11001]] - ''Hromadné ukládání příloh''. | |||
=== Seznam formulářů === | === Seznam formulářů === | ||
| Řádek 13: | Řádek 21: | ||
| Archiv dokumentů | | Archiv dokumentů | ||
|} | |} | ||
=== Globální a lokální parametry === | |||
Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem [[Parametrizace#ARCHSTR|ARCHSTR]] (<nowiki>=</nowiki> povinně uvádět středisko v [[Man09301|Archivu dokumentů]]) s možnými hodnotami '''A/N'''. | |||
<br><br> | |||
Verze z 1. 7. 2022, 14:01
Subsystém Archiv dokumentů
Popis subsystému
Subsystém je určen pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS/Nadstavby / Dokumenty iFIS / iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk. Uložit označené a předem vybrané dokumenty lze ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů pomocí tlačítka Uložit soubory. Tlačítko vyvolá formulář 11001 - Hromadné ukládání příloh.
Formulář je určen také pro ukládání sestav do archivu, což splňuje jeho původní funkcionalitu. Modul je určen pro archivaci libovolných elektronických dokumentů v různých formátech (např. PDF, HTML, TXT, XLS, DOC, DIS a další), a především k jejich archivaci, stejně tak i k archivaci tiskových sestav iFIS v elektronické podobě. Do archivu lze ukládat soubory přímo z lokálních nebo sdílených disků počítače, například vnitropodnikové směrnice, zápisy z porady, účetní standardy, atd., a nebo lze do archivu tisknout tiskové sestavy přímo z aplikace iFIS, a to například závěrkové výkazy, inventurní přehledy, rozpočtové vyúčtování, atd. Archivované dokumenty jsou ukládány přímo do databáze iFIS. Výhodou tohoto způsobu archivace dokumentů je jednotný, rychlý, přehledný a přitom plně zabezpečený přístup k dokumentům z kteréhokoliv pracoviště v organizaci, a to přímo z aplikace iFIS. Další výhodou archivace dokumentů na jediném centrálním místě iFIS je velmi vysoký stupeň zabezpečení dokumentů proti jejich ztrátě nebo zničení díky automatickému a pravidelnému zálohování iFIS. Přístupová práva uživatelů k dokumentům v archivu jsou udržována standardním způsobem správcem aplikace. Ovládání formuláře 09301 - Archiv dokumentů přitom vychází ze standardního ovládání systému iFIS. Podrobnější popis funkcionality pro hromadné stahování vybraných dokumentů do archivu dokumentů je uveden přímo u formulářů 09301 - Archiv dokumentů a 11001 - Hromadné ukládání příloh.
Seznam formulářů
| Formulář | Název | Popis |
| 09301 | ARCHIV | Archiv dokumentů |
Globální a lokální parametry
Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem ARCHSTR (= povinně uvádět středisko v Archivu dokumentů) s možnými hodnotami A/N.
