Man09147

09147 * Evidence spisu ve spisové službě

Formulář je určen pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku.

Obr. 09147/1 Evidence spisu ve spisové službě

Formulář je přístupný z funkcí:

• 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z položek:
  • Spis
  • Spisová značka
• 09144 - Spisy - tlačítky:
  • Nový
  • Upravit
  • Kopie

Do položky Agenda se nabízejí záznamy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend.

Při vyplňování spisové značky je zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka).

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09123 - Číselník agend
• 09144 - Spisy