Man05210

05210 * Doklad o zařazení

Formulář dokladu o zařazení umožňuje vyplnit všechny potřebné údaje o položce IM. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný Účetní typ (dle číselníku účetních typů). Z jednotlivých polí, ke kterým existuje seznam, je možné vyvolat přímo odpovídající číselník a doplnit do něj potřebné údaje, aniž by uživatel musel opouštět formulář. Změny provedené takto v číselníku budou trvale uloženy pouze při uložení změn otevřeného dokladu.

Stiskem klávesy Exit vyhodnotí stav dokladu a jsou-li vyplněny všechny povinné údaje, změní se stav z Chybový na Doplněn. V opačném případě se v nápovědném řádku zobrazí informace, které položky je ještě nutno doplnit. Pak se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti.

• Zpět - volba zhasne dialogové okno.
• Zápis změn+Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program. Pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu).
• Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn (viz Obecné funkce - Pořizování dokladu) umožní tato volba doklad uzavřít - tj. investice bude zařazena do užívání a bude umožněna účetní likvidace dokladu.
  

Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.

• Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 Účetní deník pro předkontaci pohybů.

Volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:

1. nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
2. nebo byla spuštěná z funkce 05213 Účetní likvidace dokladů o zařazení.

• Příslušenství - volba vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem).
• Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05212 Opravy dokladu o zařazení)

Obr.05210/1 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - základní (povinné) údaje

Položky které musí být vyplněny:

• Inv.číslo - Inventární číslo jednoznačná identifikace investice v užívání. V závislosti na hodnotě lokálního parametru MJPREFIX je možno využít možnosti automatizovaného přidělování inventárních čísel v rámci skupin investičního majetku definovaných funkcí 05120 - Číselník skupin investičního majetku
• Název - textová položka
• Zp.poř. - Způsob pořízení ze seznamu přípustných hodnot (hodnota je převzata z číselníku investičních akcí s možností změny)
• Fyz.typ - Fyzický typ Movitý / Nemovitý / Nehmotný / Neurčeno
• Účetní typ - Účetní zatřídění ze seznamu přípustných hodnot (05105 Číselník účetních typů majetku) - výběr pro daný *Fyzický typ a Skupinu majetku v závislosti na hodnotě lokálního parametru MJSKTYP.
• Účetní pohyb - Druh úč. pohybu ze seznamu přípustných hodnot (05106 Číselník účetních pohybů - výběr pro daný účetní typ a způsob pořízení)
• Vlastn. - Druh vlastnictví Vlastní majetek / spoluvlastnictví / pronájem / operační leasing / finanční leasing / najatý majetek
• Datum zařazení - datum musí být v rámci otevřeného účetního období
• Nákl.středisko - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník NS)
• Vstupní cena úč. - vstupní cena pro výpočet účetních odpisů
• Účet.oprávky - vstupní účetní oprávky
• SKP - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník SKP) - pro některé účetní typy není povinná (DIM, NIM)
• Odpisový plán -
  Doba účetního odpisu celočíselná hodnota (hodnota je předvyplněna dle zadaného SKP s možností změny)
  Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů)
• Vstupní cena daň. - vstupní cena pro výpočet daňových odpisů
• Skupina daňová - ze seznamu přípustných hodnot (05114 Číselník skupin daňového odpisování)
• Způsob daň.odp. - ze seznamu přípustných hodnot
• Zvýš.sazba/doba už. - Použitá sazba pro daň odpisy (základní, zvýšená) nebo stanovená doba užívání v rocích nebo měsících v případě daň. odpisování na dobu životnosti
• Odepsaných let úč.o. - počet účetně odepsaných let
• Daňové oprávky - vstupní daňové oprávky
• Odepsaných let daň.o. - počet daňově odepsaných let, v případě odpisu ze zvýšené vstupní ceny počítáno od roku zvýšení včetně
• Pokr.odp. - Pokračování v odpisování vyplní se v případě, že je do užívání zařazována investice, u níž si původní vlastník uplatnil 50% daňového odpisu za otevřené zdaňovací období
• Skupina - slouží k uživatelskému členění majetku do skupin, může být součástí inventárního čísla

Dotace

Při nastavení lokálního parametru UC_STAND na hodnotu D,Dotace,+,+,+,+,+,+ se na kartě majetku zobrazí záložka pro evidenci dotace a to včetně oprávek k příslušné části pořizovací ceny.
Při použití tohoto nastavení je vhodné změnit i předkontaci jednotlivých účetních pohybů, aby respektovaly nové nastavení majetku.
Při zadávání dokladu o pořízení je hodnota dotace předvyplněna jako rozdíl mezi cenou účetní a cenou daňovou. Tuto hodnotu je možno libovolně přepsat. Systém upozorní na nesoulad cen, ale hodnotu umožní zapsat.

Obr.05210/2 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - dotace

Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

• Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů
• Oprávky - vstupní oprávky
• Zůstatková cena - zůstatková cena
• Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována
• Odpisový plán - Doba odpisu celočíselná hodnota
  

Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů)

• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů)

Nepovinné údaje

Na druhé záložce dokladu o zařazení karty je možné uvést další nepovinné údaje:

Obr.05210/3 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - nepovinné údaje

Položky které mohou být vyplněny :

• Číslo dokladu - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
• Faktura - identifikace dokladu o pořízení investice
• Umístění - ze seznamu přípustných hodnot (05110 Číselník umístění)
• Odpovídá - Odpovědná osoba ze seznamu přípustných hodnot
• Zástava - A/N - identifikace stavu majetku
• Odpočet v.c. - nárok na odpočet / bez nároku na odpočet / uplatněn odpočet / vrácen odpočet
• Procento - procento odpočtu
• Částka - částka k odpočtu
• Kategorie - ze seznamu přípustných hodnot (05108 Číselník kategorií)
• Soubor m.v. - inv. číslo hlavního funkčního předmětu souboru mov. věcí
• Účt.středisko - Ze seznamu přípustných hodnot (01103 Číselník středisek
• TA/A - TA/Akce ze seznamu přípustných hodnot (01203 Číselník typů akcí, 01220 Zakázky - projekty)
• K.p. - Komplexní položka Ze seznamu přípustných hodnot, (01202 Číselník komplexních položek)
• Rozdělovník - ze seznamu přípustných hodnot (01216 - Rozdělovník)
• Výrobní číslo - libovolný inf. údaj
• Výrobce - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Rok výr. - libovolný inf. údaj
• Stát p. - ze seznamu přípustných hodnot
• Dodavatel - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Servis - libovolný inf. údaj, lze použít výběr ze seznamu hodnot
• Poznámka - libovolný text k investici

Volitelné údaje

Max. 13 volitelných položek je uloženo na třetí záložce dokladu o zařazení. Obsah a množství volitelných údajů je nastaven parametry modulu Majetek při implementaci a může se lišit pro každou ekonomickou jednotku. Příklad:

Obr.05210/4 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - volitelné údaje

Jiné účetní standardy:

V případě, že ekonomická jednotka se zahraničním vlastníkem vede evidenci dlouhodobého majetku dle dalšího účetního standardu (např. US GAAP či IFRS), je možno evidovat požadované údaje ve zvláštní složce.

Obr.05210/5 Doklad o zařazení investičního majetku do užívání - Údaje účetního standardu

Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

• Typ majetku dle st. - Zatřídění majetku dle seznamu přípustných hodnot (05135 Číselník typů majetku dle standardu).
• Vstupní cena - vstupní cena pro výpočet odpisů dle standardu
• Oprávky - vstupní oprávky dle standardu
• Zůstatková cena - zůstatková cena dle standardu
• Zbytková hodnota - hodnota, která nebude odpisována
• Odpisový plán -
  Doba účetního odpisu celočíselná hodnota
  Odpisový plán ze seznamu přípustných hodnot (05112 Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 Číselník rozložení odpisových plánů)

Navazující funkce:

05107 - Účetní deník pohybů

05212 - Opravy dokladu o zařazení

05120 - Číselník skupin investičního majetku

05105 - Číselník účetních typů majetku

05106 - Číselník účetních pohybů

05112 - Číselník odpisových plánů

05121 - Číselník rozložení odpisových plánů

05114 - Číselník skupin daňového odpisování

05110 - Číselník umístění

05108 - Číselník kategorií

05135 - Číselník typů majetku dle standardu

01103 - Číselník středisek

01203 - Číselník typů akcí

01220 - Zakázky - projekty

01202 - Číselník komplexních položek