Man09170

09170 * Externí Spisová služba

Formulář slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu, a to ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě.

Obr. 09170/1 Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Pro využití této funkce existují dva lokální parametry:

• ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
• ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"

	Pozor
	Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.

	Poznámka
	Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.

	Pozor
	Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.

	Poznámka
	Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.

Obr. 09170/2 Hláška, kdy není vyplněn PID

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník