Man09143: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
[[Image:R_09143a.png]]<br> | [[Image:R_09143a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09143/2''' ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby'' | '''Obr. 09143/2''' ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby'' | ||
===Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě=== | |||
Pokud je používána externí spisová služba, lze '''pomocí''': | |||
*ikony s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště nebo | |||
*pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) na položce '''PID''' | |||
zobrazit dokument evidovaný v externí [[Man09122|spisové službě]] | |||
Ke správnému zobrazení dokumentu v externí spisové službě slouží dva '''lokální parametry''': | |||
*[[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] = "Maska URL externí spisové služby" | |||
*[[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)" | |||
Formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba'' slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem [[Image:09170.png]] je možné použít jen z některých formulářů iFIS , například z detailu závazku. | |||
{{Pozor|Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.}} | |||
{{Poznamka|Ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště vždy otevírá '''URL odkaz''' vytvořený z masky parametru [[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] doplněný o '''PID''' daného dokumentu naší interní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].}} | |||
{{Pozor|Aby byla ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' aktivovat formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba''.}} | |||
{{Poznamka|Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.}} | |||
Ve formuláři, v němž je ikona s číslem [[Image:09170.png]] aktivní, lze z položky '''PID''' pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) otevřít dokument: | |||
*v '''externí''' Spisové službě - pokud je parametr [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] nastaven na hodnotu '''A''') nebo | |||
*v '''interní''' ''i''FIS/Spisové službě - při nastavení parametru [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] na hodnotu '''N''' | |||
[[Image:P2201_16.png]]<br> | |||
'''Obr. 09143/3''' ''Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři [[Man03228|03228]] - Přehled dodavatelských faktur'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 1. 2. 2022, 10:10
09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Přístup mají pouze někteří zákazníci, a to na vyžádání. Je obdobou formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pro případné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
Obr. 09143/1 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Obr. 09143/2 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě
Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:
- ikony s číslem
v levé nástrojové liště nebo - pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID
zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě
Ke správnému zobrazení dokumentu v externí spisové službě slouží dva lokální parametry:
- ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
- ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"
Formulář 09170 - Externí Spisová služba slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem 
v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS , například z detailu závazku.
|
Pozor |
| Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry. |
|
Poznámka |
| Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.
|
|
|
Pozor |
| Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.
|
|
|
Poznámka |
| Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba. |
Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:
- v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
- v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N
Obr. 09143/3 Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur
Navazující funkce:
