Man07032

07032 * Evidence dodavatelů

Formulář Evidence dodavatelů slouží pořizovatelům k zaevidování základních (identifikačních) údajů o potencionálních dodavatelích, kteří byli zadavatelem osloveni nebo mají zájem o účast v zadávacím řízení na předmětnou VZ. Obsahuje dvě záložky, z nichž každá je přístupná pouze pro určitá zadávací řízení:

• Do záložky Žádosti o účast v zadávacím řízení je umožněn přístup pro druhy zadávacích řízení, kde jsou nejdříve podávány žádosti o účast v zadávacím řízení společně s prokázáním splnění kvalifikace (užší zadávací řízení, soutěžní dialog, jednací řízení bez uveřejnění).
• Záložka Vyzvání k jednání nebo námitkám je určena pro ostatní druhy zadávacích řízení.

Kromě identifikačních údajů je možné v dalších položkách pro jednotlivé dodavatele zaevidovat zjednodušený postup dodavatele jednotlivými kroky zvoleného zadávacího řízení až po podání nabídek.

Záložka Žádosti o účast v zadávacím řízení

V bloku potenciálních dodavatelů jsou evidování potenciální dodavatelé, kteří podali žádost o účast v zadávacím řízení. Údaje o dodavatelích je zde možné vyplnit buď výběrem z číselníku organizací ("Číselníková") nebo "Volným textem" (pokud není subjekt v číselníku zaevidován). Způsob zaevidování je dán položkou Druh evidence. Vyplnění Zpáteční adresy se také řídí druhem evidence. Buďto se zadává volným textem nebo se tato položka doplní automaticky, pokud je v číselníku organizací uvedena a označena jako zpáteční (pokud není, pak se dotahuje adresa sídla=hlavní, je-li zatržena).
Dále je vyplňován Datum, čas a Způsob podání žádosti. Na základě zadaného data pro ukončení lhůty pro podání žádostí v zadávací dokumentaci (funkce 07016 volba Podání žádosti/nabídky) je porovnáváno, zda žádost byla podána Včas.

V bloku Průběh zadávacího řízení je u jednotlivých dodavatelů evidováno, zda doručená žádost je v pořádku (pole Kontrola žádosti), zda zájemce splnil požadavky na kvalifikaci (pole Posouzení kvalifikace), zda po případném Omezování počtu zájemců v zadávacím řízení byl "Vybrán" pro pokračování v soutěži a byl Vyzván k podání nabídky, k soutěžnímu dialogu nebo k jednání (dle druhu zadávacího řízení). Oslovení jakoukoliv výzvou je potřeba zaevidovat, pokud bude pořizovatel chtít využít předdefinované údaje z tohoto formuláře v následné funkci 07018. Dále je možno evidovat, zda a kdy dodavatel Zažádal o zadávací dokumentaci a jakým Způsobem mu byla poskytnuta, případně zda a kdy Zažádal o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a jakým Způsobem mu byly poskytnuty. Také zde jsou nastaveny kontroly na Včasnost podání žádostí dle termínu zadaného v zadávací dokumentaci (funkce 07016 volba Poskytování a prohlídka).

Obr. 07032/1 Evidence dodavatelů / záložka Žádosti o účast v zadávacím řízení (Pořízení nového záznamu)

Záložka Vyzvání k jednání nebo nabídkám

V této záložce jsou evidováni dodavatelé, kteří byli osloveni zadavatelem a Vyzváni k podání nabídek (zjednodušené podlimitní řízení) případně Vyzváni k jednání (jednací řízení bez uveřejnění) nebo na základě uveřejnění (otevřené zadávací řízení) Zažádali o zadávací dokumentaci a nebo o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Počet položek v této záložce je v závislosti k navázaným zadávacím řízením omezen, pro jejich vyplňování platí stejné podmínky jako v předchozí záložce.

Obr. 07032/2 Evidence dodavatelů / záložka Žádosti o účast v zadávacím řízení (záznam o posouzení kvalifikace)

Obr. 07032/3 Evidence dodavatelů / záložka Vyzvání k jednání nebo nabídkám (Poskytnutí dodatečných informací)

	Poznámka
	Pokud chce pořizovatel v Písemnostech veřejné zakázky (funkce 07025) evidovat podané žádosti o zadávací dokumentaci a žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je nutno je vždy zaevidovat nejdříve v tomto formuláři, který je z funkce 07025 volán k dotažení příslušných údajů o subjektu.

Navigační panel

V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.

Navazující a související funkce:

01110 - Číselník organizací

07011 - Evidence veřejných zakázek

07014 - Harmonogram zadávacího řízení

07016 - Pořízení zadávací dokumentace

07018 - Evidence nabídek

07020 - Sestavení komise

07022 - Posuzování a hodnocení nabídek

07025 - Písemnosti veřejné zakázky