Man00305

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.

Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad

Funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. Funkci lze využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).

Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad). V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.

Tlačítko Tisk štítků je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. Tlačítko Rezervace je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků. Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do. Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad".

Etikety identifikátorů s čárovým kódem

Provedeny následující změny:

• etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
• zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře 00305 - Tisk a rezervace číselných řad novým způsobem:
  • PID_RUCNE (šablona EKRA.ZPL)
  • SKEN_IDENT (šablona EKRA.ZPL)
• vytvořena sestava 10309/00305 - Etikety pro skenované dokumenty, která nahrazuje 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty
• případně lze pro specificky definované požadavky využívat také sestavu 19125/09122 - Etikety pro skenované dokumenty (šablona SPSK.ZPL)
• na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk etiket identifikátorů s čárovými kódy, pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné tiskárny etiket čárových kódů, ze kterých bude tisk prováděn
• návod pro instalaci šablony do tiskárny: Načtení šablony do tiskárny Zebra
• následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako výchozí / defaultní, a to včetně výběru a určení příslušné tiskárny etiket
• návod pro nastavení: Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"
• po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke zrušení Oracle reportů 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty a 09125 /09122 - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky VTS

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 44187.

Navazující funkce:

• 00304 - Nastavení některých číselných řad
• 09122 - Podací deník
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• Nastavení výchozí tiskové sestavy
• Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"

Volané sestavy:

• 00309 - Etikety pro skenované dokumenty
• 10309 - Etikety pro skenované dokumenty