Man03507: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad: | Po spuštění funkce je '''nutné''' zadat kurz platný pro pokladní doklad: | ||
*ručně (přímé vložení částek) | *ručně (přímé vložení částek) | ||
*použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění) | *použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění) | ||
| Řádek 10: | Řádek 11: | ||
[[Image:r_3507a.gif]]<br> | [[Image:r_3507a.gif]]<br> | ||
Obr.03507/1 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí v cizí měně - přepočet | '''Obr. 03507/1''' ''Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí v cizí měně - přepočet'' | ||
===Pořízení pokladního dokladu=== | ===Pořízení pokladního dokladu=== | ||
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.<br> | ||
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03576|03576]] - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce | Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři [[Man03576|03576]] - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro výpis ''přípustných'' hodnot na položce ''Číslo závazku''. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro ''doplnění číselníku''. Pomocí klávesy pro ''výběr'' vložíme závazek do pokladního dokladu. | ||
[[Image:r_3507b.gif]]<br> | [[Image:r_3507b.gif]]<br> | ||
Obr.03507/2 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail | '''Obr. 03507/2''' ''Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail'' | ||
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti : | Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti : | ||
# Hrazený závazek je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky | |||
# Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky | # Hrazený závazek je ve ''stejné měně'', jako je ''měna pokladny''. Do položky ''Vyplaceno'' se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit. Částka ''Kč'' se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno měnit. | ||
# Hrazený závazek je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny závazku do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce | # Hrazený závazek je v ''domácí měně''. Do položky ''Kč'' se předvyplní částka závazku a do položky ''Vyplaceno'' se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny. Obě částky je možno případně snížit (částečná úhrada). | ||
# Hrazený závazek je v ''cizí měně'', avšak v ''jiné'', než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny závazku do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce ''Vyplaceno'' jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůžeme měnit přímo, všechny ostatní údaje můžeme snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek. | |||
[[Image:r_3507c.gif]]<br> | [[Image:r_3507c.gif]]<br> | ||
Obr.03507/3 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - závazek je v jiné měně, než je měna pokladny | '''Obr. 03507/3''' ''Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - závazek je v jiné měně, než je měna pokladny'' | ||
Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky | Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu '''musí''' být vyplněny všechny položky kromě položky ''Poznámka''. | ||
| Řádek 38: | Řádek 41: | ||
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby : | ||
* ''Uzavření + konec'' (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce) | |||
* ''Uzavření + nový doklad'' (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu) | |||
* ''Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad'' (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn). | |||
* ''Uzavření + kontace + konec'' (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři [[Man00302|00302]] - Lokální parametry nastaven parametr [[Parametrizace#POK_ROZK|POK_ROZK]] na hodnotu "'''A'''". | |||
Je-li u této funkce nastaven parametr | |||
Je-li u této funkce nastaven parametr ''Automatický průchod funkcí'' na hodnotu "'''A'''", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři [[Man03511|03511]] - Účetní likvidace pokladních dokladů. | |||
[[Image:r_3507d.gif]]<br> | [[Image:r_3507d.gif]]<br> | ||
Obr.03507/4 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - uzavření Navazující funkce: | '''Obr. 03507/4''' ''Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - uzavření'' | ||
'''Navazující funkce:''' | |||
Verze z 2. 8. 2010, 09:25
03507 * Úhrada závazků vůči zaměstnanci
Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje úhradu závazku vůči zaměstnanci hotovostí v cizí měně. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy pokladní doklady aktuálního účetního období.
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:
- ručně (přímé vložení částek)
- použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)
Obr. 03507/1 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí v cizí měně - přepočet
Pořízení pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro výpis přípustných hodnot na položce Číslo závazku. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro doplnění číselníku. Pomocí klávesy pro výběr vložíme závazek do pokladního dokladu.
Obr. 03507/2 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti :
- Hrazený závazek je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Tu je možno případně snížit. Částka Kč se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno měnit.
- Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Kč se předvyplní částka závazku a do položky Vyplaceno se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny. Obě částky je možno případně snížit (částečná úhrada).
- Hrazený závazek je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny závazku do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůžeme měnit přímo, všechny ostatní údaje můžeme snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek.
Obr. 03507/3 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - závazek je v jiné měně, než je měna pokladny
Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
- Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
- Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
- Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Obr. 03507/4 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - uzavření
Navazující funkce:
03562 - Pokladny
03563 - Účel platby
03565 - Typy dokladů
08102 - Číselník organizací
09101 - Číselník osob
01408 - Sazebník DPH
01402 - Kursovní lístek
