Man04505

04505 * Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek

Funkce umožňuje zařadit vybrané závazky k zaměstnanci a vybrané pohledávky za zaměstnancem na listinu příplatků a srážek. Prvotní doklady jako např. vyúčtování služební cesty, drobná vydání, pohledávkové faktury za nájemné, odprodej majetku zaměstnancům, vratky záloh, apod. může finanční účtárna označit příznakem způsobu úhrady Jiná platba. Všechny tyto doklady jsou od okamžiku jejich uzavření připravené k zařazení do listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek. Zařazení jednotlivých prvotních dokladů do listiny provádí odpovědný uživatel iFIS* právě přes formulář iFIS* Saldo/Výplaty/ 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek.

Obr. 04505/1 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - přehled uzavřených listin

Obr. 04505/2 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - detail již uzavřené listiny

Obr. 04505/3 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - zařazení závazku nebo pohledávky na listinu

Obr. 04505/4 Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek - přehled dokladů zařazených na listinu, vyřazení dokladu z listiny

Uživatel v horním bloku formuláře označí prvotní doklady k vložení do Listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek. Volbou Zařadit převede vybrané doklady do listiny. Doklady mizí z horního bloku formuláře a objevují se v dolním bloku. Odpovědný uživatel by měl ještě před výpočtem mezd ve mzdovém systému zkontrolovat, že všechny dosud zpracované doklady za příslušné období byly zařazeny do listiny. V ideálním případě by měl být horní blok formuláře před výpočtem mezd zcela prázdný.

Současně se zařazením jednotlivých dokladů do listiny jsou tyto doklady na pozadí označovány příznakem tekodfa/tekdofa.STVE=’A’ a současně jsou odpovídající záznamy přenášeny do db objektu VYMENIK.FISMZD. Popis tohoto db objektu je připojen níže.

V horním bloku formuláře se zobrazují všechny střediskově přístupné závazkové i pohledávkové doklady s příznakem způsobu úhrady Jiná platba ZPPL=’M’. Jen však ty, které dosud nebyly zařazeny do žádné listiny příplatků a srážek (tekodfa/tekdofa.STVE<>’A’). Zobrazení záznamů v horním i dolním bloku formuláře je dále řízeno správcem aplikace iFIS* přes tzv. Uživatelské filtry. Správce obvykle omezí seznamy dokladů v souladu s požadavky jednotlivých pracovišť a to jen na vybrané typy dokladů, vybrané deníky nebo vybrané doklady.

Od okamžiku zařazení dokladu do listiny už není možné doklad v iFIS* jakkoliv měnit, otevírat ho do doplněného stavu, stornovat ho nebo měnit způsob jeho úhrady. Pakliže se ukáže, že doklad je potřeba z nějaké odůvodněné příčiny pozměnit, uživatel musí tento doklad vyhledat v listině příplatků a srážek (dolní blok formuláře), označit ho a přesunout zpět do horního bloku tlačítkem Vyřadit. Jestliže je záznam v dolním bloku zvýrazněn oranžovým podbarvením, je to známka toho, že doklad již byl zpracován mzdovým systémem, a proto ho není možné vyřadit z listiny příplatků a srážek a tudíž ani pozměnit.

Mzdový systém si vyzvedává listinu buď přímo z datového objektu VYMENIK.FISMZD (současně označuje vyzvednuté doklady příznakem VYMENIK.FISMZD.ZPRAC=’+’), a nebo obsluha iFIS* tiskne speciální sestavu s názvem Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek ve formátu souboru CSV. Popis sestavy, resp. struktury CSV souboru, je připojen níže.

Řádky listiny, které se mají stát součástí CSV sestavy, je nutné nejprve označit zatržítkem, vyplnit povinnou položku Výplatní termín, zkontrolovat celkový součet všech označených příplatků a srážek a nakonec stisknout tlačítko Uzavřít. Použitím tlačítka je u označených řádků listiny ve VYMENIK.FISMZD změněn příznak ZPRAC na hodnotu ’+’ a doplněna informace o požadovaném výplatním termínu. Podbarvení označených řádků listiny se tím mění na oranžovou barvu, čímž je zajištěno, že jeden doklad se nemůže objevit ve dvou různých listinách.

Tiskovou sestavu Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek ve formátu CSV tiskne obsluha iFIS* z dolního bloku formuláře. Před tiskem sestavy se uživateli objeví parametrický předformulář, na kterém musí být zadán výplatní termín, pro který má být listina vytištěna. Sestava je ukládána do souboru a odesílána ke zpracování do mzdové účtárny.

iFIS* neeviduje ani nehlídá finanční limity pro jednotlivé typy srážek / příplatků. Může se tedy stát, že předepsaná srážka ze mzdy je vyšší než celková mzda zaměstnance. Finanční saldo těchto srážek je hlídáno pouze mzdovým systémem. Mzdová účtárna zde určuje způsob postupného vyúčtování srážky ze mzdy zaměstnance. Pakliže iFIS* předepsal příplatek nebo srážku ze mzdy zaměstnanci, který ukončil pracovní poměr, mzdový systém by měl tuto informaci oznámit již při přebírání listiny z VYMENIK.

Pokud mzdový systém z důvodu chyby odmítne listinu ve formátu CSV přijmout, pak je možné listinu otevřít přes tzv. Servisní funkce. Otevřením listiny se její jednotlivé řádky označují jako nezpracované, jednotlivé řádky lze z listiny vyjmout, opravit zdrojové prvotní doklady, ty opětovně zařadit do listiny a tu znovu uzavřít.

Pakliže se až následně při výpočtu mezd ve mzdovém systému zjistí, že předepsaný příplatek / srážka je neoprávněný / neoprávněná, pak tuto informaci musí zástupce mzdové účtárny neprodleně ústně oznámit odpovědné osobě finanční účtárny, která poté může zajistit STORNO-vyřazení řádku listiny přes tlačítko Servisní funkce. Řádek listiny se označuje příznakem ZPRAC=’X’ a současně se prvotní doklad odemyká pro další zpracování v iFIS*Finance (tekodfa/tekdofa.STVE=null).

Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady

V iFIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:

• Převzít listinu
• Odložit převzetí na později
• Stornovat v zásobníku
• Přerušit zpracování

V souvislosti s tím byly:

• provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
• zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
• listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat

Úhrada závazku nebo pohledávky mzdovou listinou příplatků a srážek

Ve formuláři 01414 - Číselník způsobů úhrady se nacházejí způsoby úhrady:

• L1 = Příplatkem ke mzdě
• L2 = Srážkou ze mzdy

Ve formuláři 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek:

• se nabízejí ke zpracování závazky a pohledávky s těmito novými způsoby úhrady
• přibyly nové položky Stav úhrady, a to do:
  • úvodního formuláře
  • detailu formuláře zobrazujícího řádky listiny

Zpracování listiny nyní může probíhat tímto způsobem:

• vytvoření nové listiny stejným způsobem jako dosud. Rozdíl je pouze ve způsobu úhrady připojovaných závazků a pohledávek. Navíc je nyní možno hradit mzdou zálohové listy i generované závazky nebo pohledávky.
• dokud je listina ve stavu Připraven, lze do ní doklady přidávat nebo z ní odebírat
• listina se převede do stavu Uzavřen tlačítkem Uzavřít listinu
• po vstupu do seznamu dokladů obsažených v uzavřené listině je možno klávesou pro Označ/Odznač vše (CTRL + N) zaškrtnout zatržítka u všech dokladů nebo jednotlivě za použití klávesy pro Označ/Odznač záznam (CTRL + F)
• pokud je označen alespoň jeden doklad na uzavřené listině, tlačítko Uhradit je aktivní:
  • po jeho použití uživatel potvrdí uzavření v alertu
  • označené doklady jsou vyřazeny ze salda a stav úhrady těchto řádků se změní na Uhrazeno
  • neoznačené řádky změní stav úhrady na Vyřazeno a odpovídajícím dokladům se vrátí stavové položky na takové hodnoty, jako by nikdy nebyly součástí zúčtovací listiny
  • v listině však tyto řádky z evidenčních důvodů zůstanou

Obr. 04505/5 Položka "Stav úhrady" v úvodním formuláři 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek

Obr. 04505/6 Položky "Stav úhrady" v detailu formuláře 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek

Změny v závazcích ve formuláři 03228 - Závazek:

• při způsobu úhrady Příplatkem ke mzdě není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
• tlačítko Úhrady není přístupné, je-li způsob úhrady Jiná platba
• tlačítko Rozpis není přístupné, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě
• způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
  • do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
  • takový doklad již nelze otevřít

Změny v pohledávkách ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura:

• při způsobu úhrady Srážkou ze mzdy není vyžadováno vyplnění bankovních účtů
• způsob úhrady nelze změnit, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě a zároveň je doklad součástí mzdové listiny, přičemž nemusí být ještě uhrazen:
  • do popisku v bublinové nápovědě je v takovém případě přidán text: "Doklad je součástí mzdové listiny příplatků a srážek"
  • takový doklad již nelze otevřít
• způsob úhrady nelze změnit, pokud:
  • byl vystaven inkasní příkaz nebo
  • proběhla úhrada nebo
  • byl již vytvořen rozpis plateb
• v případě, že nelze změnit způsob úhrady, je do popisku v bublinové nápovědě přidán text: "Již byl vystaven příkaz k úhradě nebo proběhla úhrada" nebo "Již byl vytvořen rozpis plateb. Způsob úhrady nelze měnit, dokud rozpis nebude vynulován".
• tlačítko Rozpis není přístupné, je-li způsob úhrady Příplatkem ke mzdě nebo Jiná platba
• doklad nelze otevřít, je-li zařazen na mzdovou listinu příplatků a srážek
• doplněna kontrola na existenci již vystaveného příkazu k inkasu

Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách a datové REST rozhraní

Pro podporu výplat studentských stipendií v cizích měnách vytvořeno nové datové REST rozhraní k iFIS*Závazky. Více informací uvedeno zde.

Volané sestavy:

• 04501 - Listina příplatků a srážek
• 04502 - CSV soubor pro VEMA
• 04503 - Exportní soubor pro EGJE