Man08203

08203 * Delegování pravomocí

Formulář je určen k hromadnému předání zodpovědností k smlouvám z jedné zodpovědné osoby na druhou. Původní zodpovědná osoba je nahrazena novou zodpovědnou osobou ve všech smlouvách označených zatržítkem. Zodpovědnou osobu nelze měnit ani vymazat v případě, že je vyplněna v záložce Termíny, ceny a činnosti. Dále formulář může sloužit k výmazu zodpovědných osob z vybraných smluv, které již nemají být ke smlouvě navázány. Předání i výmaz je trvalý a je realizován přepsáním vazeb v databázi.

Obr. 08203/1 Delegování pravomocí

Formulář je rozdělen do dvou částí:

• hlavička formuláře:
  • zadání měněné osoby do pole Původní zodpovědnou osobu:
    • zadá se zodpovědná osoba, kterou uživatel chce nahradit
    • nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
  • zadání nové osoby do pole Nahradit zodpovědnou osobou:
    • uživatel vybere osobu, která nahradí původní zodpovědnou osobu
    • nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
    • při výmazu se tato položka nevyplňuje
  • obsahuje tlačítka:
    • Nahradit ()
      
    • Vymazat ()
      
  • statistika změn - počty záznamů
    
    • Označeno
    • Změněno
    • Nezměněno
    • Uzamčeno
• záložka Smlouvy:
  • obsahuje seznam dotčených smluv, u kterých je původní zodpovědná osoba uvedena v seznamu zodpovědných osob
  • delegování pravomocí nebo výmaz bude provedeno pouze u označených smluv
  • zahrnuje tyto položky:
    • zaškrtávátko pro výběr záznamu pro náhradu osob
    • Naše číslo - naše číslo smlouvy
    • Předmět - předmět smlouvy
    • Ev. rok - evidenční rok smlouvy
    • Stav - stav smlouvy
    • Zodpovědné středisko - zodpovědné nákladové středisko
    • Zodpovědná osoba - osoba zodpovídající za smlouvu

Obr. 08203/2 Delegování pravomocí

Není-li z nějakého důvodu možné požadovanou činnost uskutečnit objeví se u zaškrtávátka červená barva. Poklepem na okraj se zobrazí informace o chybě.

Obr. 08203/3 Chyba při "Delegování pravomocí"

- zobrazení/skrytí informací o chybách při náhradě/výmazu osob, například: "Ve smlouvě je již tato osoba uvedena. Nelze mít dvě stejné osoby u smlouvy.", "Nelze zrušit hlavní osobu smlouvy.", apod.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv
• 08201 - Registr smluv - správce
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 08206 - Skupiny osob pro varování