Man07063: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
===Propojení se Spisovou službou=== | ===Propojení se Spisovou službou=== | ||
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka '''SPS'''. Operace je podrobněji popsána ve formuláři [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | Propojení evidované písemnosti se [[:Kategorie:Spisová služba|Spisovou službou]] je možné přes kód '''PID''' (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud '''PID''' není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka '''SPS'''. Operace je podrobněji popsána ve formuláři [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | ||
===Editace pořízeného záznamu=== | ===Editace pořízeného záznamu=== | ||
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky'' pomocí dvojkliku myši nebo klávesou | Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky'' pomocí dvojkliku myši nebo klávesou ''Výběr''. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší opět do formuláře [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | ||
[[Image:r_7063c.gif]]<br> | [[Image:r_7063c.gif]]<br> | ||
Verze z 11. 11. 2019, 11:16
07063 * Pořízení/změna písemnosti
Formulář je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/1 Pořízení/změna písemnosti
Pořízení nového záznamu písemnosti
Formulář se otevře při použití klávesy pro Nový záznam z funkce 07025 - Písemnosti veřejné zakázky. Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem). Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.
Obr. 07063/2 Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek)
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce 07032 - Evidence dodavatelů nebo z funkce 07018 - Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou Výběr). Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka SPS. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Editace pořízeného záznamu
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 - Písemnosti veřejné zakázky pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce 07063 se přenáší opět do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/3 Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)
Navazující funkce:
