Man05307

05307 * Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje výběr položek označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků). Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů.

Obr. 05307/1 Přehled vybraných položek k přemístění

Ve formuláři se nacházejí volby pro výběr zdroje dat:

• vše
• z majetku
• z inventur
• z externího IS

Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.

Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• Přemístit s opravou - vyvolá formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
• Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

• BUT_MJPMIN_PREMIST - volba Přemístit
• BUT_MJPMIN_PREMOPR - volba Přemístit s opravou
• BUT_MJPMIN_STORNOP - volba Storno protokolu

Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře 05307 – Přemísťovací protokol pro dlouhodobý majetek umožňuje změnu například těchto údajů:

• nákladového střediska
• osoby
• hmotné odpovědnosti
• zdroje financování

Přemístit

Volba Přemístit:

• funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
• otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

• Datum změny
• Doklad
• Poznámka

Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech (např. položka Umístění).

Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

• funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
• otevře formulář 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

• Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
• Odpovídá
• Hmotná odpovědnost
• Zdroj financování (jen u dlouhodobého majetku)
• Účetní pohyb (jen u dlouhodobého majetku)

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

• Původní středisko
• Původní osoba
• Původní hmotná odpovědnost
• Původní ZF (pouze u dlouhodobého majetku)

Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

• stornuje protokol o přemístění dlouhodobého majetku
• pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
• prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
• příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
• nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést

Po výběru možnosti Storno protokolu se zobrazí dialogové okno (Modulmon) se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. Uživatel je posléze upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a vyzván k potvrzení akce.

Obr. 05307/2 Storno přemisťovacího protokolu dlouhodobého majetku

Navazující funkce :

• 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku