Man09136: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09136 * Samoobslužný předávací formulář== | ==09136 * Samoobslužný předávací formulář== | ||
Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu. Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé ''i''FIS*. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích: | Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu. | ||
[[Image:R_09136a.png]]<br> | |||
'''Obr. 09136/1''' ''Spuštění formuláře - výběr jednoho ze spravovaných uzlů''. | |||
Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé ''i''FIS*. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích: | |||
# Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů, viz '''Obr. 09136/1'''. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel). | # Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů, viz '''Obr. 09136/1'''. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel). | ||
# Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo, viz '''Obr. 09136/2'''. | # Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo, viz '''Obr. 09136/2'''. | ||
| Řádek 19: | Řádek 25: | ||
# Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele. | # Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele. | ||
# Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut. | # Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut. | ||
{{Poznamka|Doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty.}} | {{Poznamka|Doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty.}} | ||
Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.<br> | Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.<br> | ||
Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem). | Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem). | ||
[[Image:r_9136b.gif]]<br> | [[Image:r_9136b.gif]]<br> | ||
Verze z 22. 8. 2019, 16:26
09136 * Samoobslužný předávací formulář
Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu.
Obr. 09136/1 Spuštění formuláře - výběr jednoho ze spravovaných uzlů.
Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé iFIS*. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích:
- Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů, viz Obr. 09136/1. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel).
- Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo, viz Obr. 09136/2.
- Doručovatel zadá správné jméno a heslo.
- Doručovatel v případě:
a. Příjem dokumentů z podatelny:
- Stiskne tlačítko Příjem v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Předávající a z uzlu jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Příjemce je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
- Vyplní pole pro uzel a stiskne tlačítko Filtruj.
- Označí dokumenty, které přijímá.
- Stiskne tlačítko Převzetí. Výdej dokumentů na podatelnu:
- Stiskne tlačítko Výdej v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Příjemce a pro uzel jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Předávající je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
- Vyplní pole z uzlu a stiskne tlačítko Filtruj.
- Označí dokumenty, které předává na podatelnu.
- Stiskne tlačítko Převzetí.
- Bod 4 lze opakovat pro různé uzly, tj. jedna osoba může dělat doručovatele pro více spisových uzlů.
- Po vyřízení všech příjmů a výdejů se doručovatel odhlásí tlačítkem Konec v nástrojové liště SPS.
- Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele.
- Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut.
|
Poznámka |
| Doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty. |
Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.
Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem).
Obr. 09136/2 Přihlášení doručovatele.
Navazující funkce :
