Man30316: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==30316 * Schválení objednávky== | ==30316 * Schválení objednávky== | ||
Formulář je přehledem | Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na objednávky. Objednávky jsou ve stavu ''Uzavřen''. Odpovědná osoba (správce, příkazce nebo jiná osoba s delegovanou pravomocí) postupně vybírá objednávky určené ke schválení. | ||
[[Image:R_30316a.png]]<br> | [[Image:R_30316a.png]]<br> | ||
| Řádek 10: | Řádek 9: | ||
Klávesou ''Výběr'' prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole ''Poznámka''.<br><br> | Klávesou ''Výběr'' prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole ''Poznámka''.<br><br> | ||
Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem ''Schválení''. | Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem ''Schválení''. | ||
Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu ''Neschválená''. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení. | Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu ''Neschválená''. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení. | ||
[[Image:R_30335d.png]]<br> | [[Image:R_30335d.png]]<br> | ||
| Řádek 19: | Řádek 16: | ||
Důvod neschválení bývá zapisován do textové poznámky. Stav objednávky se mění na ''Neschválená''. | Důvod neschválení bývá zapisován do textové poznámky. Stav objednávky se mění na ''Neschválená''. Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu ''Zrušen''. | ||
[[Image:R_30335e.png]]<br> | [[Image:R_30335e.png]]<br> | ||
'''Obr. 30316/3''' ''Změna stavu objednávky na "Neschválená" a automatický zápis důvodu neschválení do položky "Poznámka"'' | '''Obr. 30316/3''' ''Změna stavu objednávky na "Neschválená" a automatický zápis důvodu neschválení do položky "Poznámka"'' | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 15. 8. 2019, 09:21
30316 * Schválení objednávky
Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na objednávky. Objednávky jsou ve stavu Uzavřen. Odpovědná osoba (správce, příkazce nebo jiná osoba s delegovanou pravomocí) postupně vybírá objednávky určené ke schválení.
Obr. 30316/1 Schválení objednávky - výběr
Klávesou Výběr prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole Poznámka.
Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem Schválení.
Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu Neschválená. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení.
Obr. 30316/2 Okno pro uvedení důvodu neschválení objednávky
Důvod neschválení bývá zapisován do textové poznámky. Stav objednávky se mění na Neschválená. Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu Zrušen.
Obr. 30316/3 Změna stavu objednávky na "Neschválená" a automatický zápis důvodu neschválení do položky "Poznámka"
Navazující funkce:
- 30335 - Objednávky - detail
