Man09101

09101 * Jmenný seznam osob

Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

Obr. 09101/1 Jmenný seznam osob

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.

Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláři 09102 - Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny.

V přehledu se nacházejí tyto položky:

• Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
• Titul před - titul před jménem
• Příjmení - příjmení osoby
• Jméno - křestní jméno osoby
• Titul za - titul za jménem
• Osobní číslo - osobní číslo osoby
• Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
• Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu
• P - identifikace pohlaví osoby
• Kontakt - kontakt na osobu
• Klapka - telefonní klapka
• E-mail - elektronická adresa osoby
• Funkce - funkce dané osoby
• Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
• Komentář - komentář k osobě

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři 01111 - Osoby.

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:

• minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
• zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS
• zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
• při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
• správcovský formulář Osoby s oprávněním CRO zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
• ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová:
  • položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
  • fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

V souvislosti s pravidly GDPR je ve formuláři zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Obr. 09101/2 Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob

Navazující funkce:

• 01109 - Prohlížení osob
• 01111 - Osoby
• 08102 - Číselník organizací
• 09102 - Druhy vztahu