Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

Na základě objednávky ČVUT byly realizovány úpravy a rozšíření IS iFIS* včetně doplnění datových rozhraní a služeb pro zajištění funkcionality a možnost napojení elektronické úřední desky dodavatele BSS Praha (EUD) na modul Spisové služby.

Obr. Modulové schéma a toky dat mezi spisovou službou a EUD

1. Výběr dokumentu a předání ke zveřejnění

Všechny dokumenty ke zveřejnění jsou evidovány jako záznamy ve spisové službě, na jakémkoliv spisovém uzlu. Předání dokumentu ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce se provede prostřednictvím určených funkcí v modulu iFIS*Spisová služba.

	Poznámka
	Omezení: Lze realizovat pouze u záznamů obsahujících elektronickou přílohu.

1.1. Zveřejnění na EUD = doručení evidovanému adresátovi

Jedná se o variantu, kdy na základě zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce je dokument považován za doručený uvedenému adresátovi (např. náhradní doručení v případě, že se dokument nepodařilo adresátovi v předchozích případech doručit jinou formou). Realizuje se v evidenci prostřednictvím konkrétního způsobu doručení = Webový portál a Typu adresáta = W a URL = EUD.

K přenosu do formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky dochází přes formulář 09137 - Předávací formulář (záložka e-Dokumenty, volba Zveřejnění, tlačítko Zveřejnit) prostřednictvím volaného speciálního doručovacího modulu / služby.

1.2. Zveřejnění libovolného dokumentu evidovaného v eSSL na EUD

Varianta, kdy může být vybrán ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce jakýkoliv dokument podléhající výkonu Spisové služby a evidenci v eSSL. Lze realizovat se záznamy v eSSL na kterémkoliv spisovém uzlu (SU), ale jen ve složkách, kdy je příslušné pracoviště "vlastníkem" dokumentu (lokace na daném spisovém uzlu). Přenos do formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky se provádí přes funkci Další akce, volba Zveřejnění dokumentu opět prostřednictvím volaného speciálního doručovacího modulu / služby.

	Poznámka
	Omezení: Lze provádět jen s jednotlivými záznamy, nelze realizovat hromadně s výběrem více záznamů.

2. Funkce pro správu dat ke zveřejnění na EUD

Pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce slouží formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky.

2.1. Přístupy do formuláře pro správu dat ke zveřejnění na EUD

Formulář lze vyvolat z menu iFIS*Spisová služba.

Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je možno nadefinovat pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky samostatný přístup.

2.2. Vlastní správa dat ke zveřejnění na EUD

Úspěšným přenosem záznamu z modulu iFIS*Spisová služba je řízení a správa dokumentu ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce předáno oprávněnému uživateli s přístupem do funkce 00360 - Administrace elektronické úřední desky. Předmětem přenosu je Název dokumentu, identifikátory (PID a Číslo jednací) a Soubory příloh.