Kategorie:Rozpočty: Porovnání verzí

Rozpočty

Rozpočty

Popis subsystému

Subsystém je určen pro sledování blokace peněžních prostředků. Modul Rozpočtu není závislý na žádném účetní období. Rozpočty je možné sestavovat na různé časové úseky jako rozpočty měsíční, čtvrtletní, roční, ale i víceleté. Rozpočty je možné sestavovat jako jednoúrovňové, ale i je seskupovat do sebesložitějších rozpočtových stromů.

Blokovat peníze je možné již při pořízení návrhu objednávky nebo záznamem v registru smluv. Vyúčtování objednávky přechází blokace peněžních prostředků na blokaci z faktury prostřednictvím její účetní likvidace. Dále je možné prostředky na rozpočtu blokovat samotnými účetními doklady.

V rozpočtu může uživatel sledovat čerpání např. nákladů grantu v požadovaném členění. Veškerá dostupná data je možné seskupit do řádků rozpočtu. V účetnictví jsou informace naúčtované na jednotlivých analytických účtech. Jejich zůstatky do čerpání řádků rozpočtu je možné promítnout pomocí určitého spojovacího můstku. Spojovacím můstkem mezi údaji z účetnictví (zůstatky, obraty analytických účtů) a řádkem rozpočtu je Typ účtu.

 Typ účtu umožní sloučit zůstatky, obraty více analytických účtů do čerpání jednoho řádku rozpočtu, napočítání zůstatků, obratů do součtových řádků.

Dalším důležitým faktorem, který určuje zobrazené čerpání rozpočtu, je nastavení zdroje v rozpočtu. Zdroj v hlavičce rozpočtu říká omezující mínku pro data, která chce uživatel zobrazit. 
 

 Při zobrazování čerpání systém zobrazí podle:

1. nastavených typů účtů a jim přiřazených analytických účtů – do čerpání se dostanou data jen z těch analytických účtů, které jsou na příslušný řádek nastaveny
2. podle požadované šíře zdroje – z dat splňujících podmínku 1) vybere jen ty záznamy, kde je uveden zdroj minimálně v šíři nastavení (pokud je nastaveno NS a KP, systém zobrazí informaci o čerpání na tomto NS a KP současně bez ohledu na to, jaká byla použita akce spod.)