Man05356

05356 * Dávkové přemístění dlouhodobého majetku

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o přemístění vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace (vytvoření kontačních řádků).
V prvním bloku formuláře 05306 - Dávkové přemístění lze vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být přemístěny a je zobrazeno jejich aktuální umístění. Funkce je řízena lokálním parametrem MJVSENS (A = povolení přemístění vybraných položek majetku i na nákladová střediska, na která nemá uživatel přístup, N = povolení přemístění vybraných položek majetku pouze na nákladová střediska přístupná uživateli).

Obr. 05356/1 Formulář pro dávkové přemístění

Do formuláře se lze přemístit stiskem klávesy Konec nebo klávesou pro Uložení změn z funkce 05306 - Dávkové přemístění, pokud má uživatel označen alespoň jeden záznam či více záznamů zatržítkem, a dále výběrem možnosti Pokračovat z nabídky v zobrazeném dialogovém okně.

Pozor, formulář 05306 - Dávkové přemístění se otevírá se zatrženými zatržítky, pokud si uživatel nepřeje dávkové přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše ().

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot (05105 - Číselník účetních typů majetku)
• Datum změny - datum a čas změny, který musí být mladší než datum posledního uzavřeného dokladu (v informační položce Posl.uz.doklad, která se doplňuje automaticky po otevření dokladu)
• Doklad - textová položka pro identifikaci interního čísla dokladu přemístění
• Středisko - nové nákladové středisko - ze seznamu přípustných hodnot (01103 - Číselník středisek), výběrem se doplní vedlejší položka s názvem střediska

Položky které mohou být vyplněny :

• Umístění - nové umístění - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění, výběrem se doplní vedlejší položka s názvem umístění
• Odpovídá - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Účt. středisko - účtovací středisko - výběr ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, provede změnu účtovacího střediska na inventární kartě
• Původní ú. s. - původní účtovací středisko - pro zadanou položku ponechá původní účtovací středisko na inventární kartě
• TA/A - typ akce/akce pro účtování operací s majetkem
• K. p. - komplexní položka pro účtování operací s majetkem
• Poznámka - libovolný text

Vedle položek se nacházejí tato zatržítka:

• Původní středisko - ponechá původní středisko uvedené u majetku
• Původní umístění - ponechá původní umístění majetku
• Dle umístění - ponechá odpovědnou osobu za lokalitu (umístění)
• Původní osoba - ponechá původní odpovědnou osobu k majetku
• Původní ZF - ponechá původní zdroj financování k majetku

Ve formuláři se také nacházejí zatržítka pro označení hmotné odpovědnosti:

• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku - může být zatrženo (značí A = Ano), nebo nezatržena (značí N = Ne), uvedená hodnota se uloží do dokladu pouze v případě, kdy není zatrženo zatržítko Pův. hmot. odp.
• Pův. hmot. odp. - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky

Při doplnění hodnot do položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Účtovací středisko/TA/A/KP (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

se automaticky odškrtne a zneaktivní vedlejší zatržítko:

• Původní středisko
• Původní umístění
• Dle umístění a Původní osoba
• Původní ZF (jen v dávkovém přemístění dlouhodobého majetku)

Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Účtovací středisko/TA/A/KP), vedlejší zatržítka opět zaktivní, ale zůstanou nezatržené. Uživatel tak může snadněji provést změny.

Obr. 05356/2 Příklad vyplněných položek Umístění, Odpovídá a Účt. Středisko/TA/A/KP a zobrazení neaktivních a nezaškrtnutých zatržítek Původní umístění, Dle umístění / Původní osoba a Původní ZF při výběru účetního pohybu Změna umístění nebo osoby ve formuláři 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku

Stiskem klávesy Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :

• Zpět - volba navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - volba spustí dávkové přemístění (generování dokladů)
• Přemístit s příslušenstvím - volba spustí dávkové přemístění a spolu se změnou údajů majetku bude provedena adekvátní změna všech nevyřazených položek příslušenství
• Konec - ukončení práce s funkcí

Po dávkovém přemístění se uživateli nabízejí tyto možnosti:

• Konec - nabízí možnost opuštění formuláře bez uložení změn
• Uložit vytvořené záznamy - uloží provedené změny v dávkovém přemístění
• Prohlížet vytvořené doklady - umožní prohlédnout vytvořené doklady ještě před uložením změn
• Nepřemístěné položky - volba je aktivní, pokud nějakým způsobem nedošlo k přemístění, zobrazí pouze ty položky, které přemístěny nebyly

Obr. 05356/3 Formulář pro dávkové přemístění s nepřemístěnými položkami

Upozornění na neplatné odpovědné osoby při dávkovém přemístění majetku

Ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku se nachází kontrola na existenci záznamů dlouhodobého majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění dlouhodobého majetku se ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku objeví upozornění s dotazem: "Pro majetek s neplatnou evidovanou odpovědnou osobou: Provést přemístění / Neprovádět přemístění.". Je na uživateli, zda všechen majetek s neplatnými odpovědnými osobami přemístí či zařadí mezi nepřemístěné položky majetku.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami proběhne po výběru možnosti Přemístit z nabídky pro opuštění formuláře 05356 - Dávkové přemístění dlouhod. majetku vyvolaného z těchto funkcí:

• 05306 - Dávkové přemístění
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. 05356/4 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05306 – Dávkové přemístění

Obr. 05356/5 Upozornění při zjištění neplatných odpovědných osob při spuštění formuláře 05356 – Dávkové přemístění dlouhod. majetku z funkce 05307 – Přemisťovací protokol

Navazující funkce :

• 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
• 01103 - Číselník středisek
• 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
• 00005 - Číselník osob