Man03220

03220 * Kopie přijatého zálohového listu

Kopii přijatého zálohového listu lze pořídit ve funkci 03201 - Kopie závazků, kde je vybrán přijatý zálohový list, který bude kopírován. K výběru zálohového listu slouží zatržítko, které je umístěné před každým záznamem v seznamu. Po stisku klávesy Konec je vybrána volba Kopie. Po potvrzení této možnosti je nutné vybrat deník pro zařazení kopie přijatého zálohového listu.

Obr. 03220/1 Zařazení přijatého zálohového listu do deníku

Jsou nabízeny pouze ty deníky, do nichž lze doklad zkopírovat, to znamená, že mají stejnou měnu.

Po výběru deníku se předvyplní nový doklad podle kopírovaného s tím rozdílem, že datumové položky jsou vyplněny "aktuálně". Dále se postupuje stejně jako při pořízení přijatého zálohového listu (viz funkce 03271 - Zapsání zálohového listu).

Obr. 03220/2 Pořízení přijatého zálohového listu

Při vytváření kopie přijatého zálohového listu se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak k převzetí referenta z kopírovaného dokladu.
Při pořízení, opravě či kopii přijatého zálohového listu je nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.

V pořízení, opravách a kopiích těchto dokladů:

• dodavatelské faktury
• závazku k zaměstnanci
• přijatého zálohového listu

umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01103 - Číselník středisek
• 01203 - Typy akcí
• 01202 - Číselník komplexních položek
• 03201 - Kopie závazků
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03271 - Pořízení zálohového listu
• 03461 - Saldokontní účty
• 08102 - Číselník organizací

Volané sestavy:

• 00111 - Zálohový list přijatý
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00368 - Likvidační list s kontacemi
• 00371 - Likvidační list (volný text)
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10140 - Likvidační list grafický
• 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi