Man03524: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 44: | Řádek 44: | ||
Na část položky ''Číslo dokladu'', které zobrazuje ''Měsíc'' účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši. | |||
Při přesunu kurzorem myši na položku ''Měsíc účetního období'' obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro ''Výběr'' zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období. | |||
Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu. | Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel '''upozorněn''' na případný '''nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období'''. V případě, kdy jsou tato data ''odlišná'', je uživatel vyzván ''ke kontrole správnosti'' období pokladního dokladu. | ||
Verze z 13. 4. 2018, 08:00
03524 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně
Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:
- ručně (přímé vložení částek)
- použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)
Obr. 03524/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - přepočet
Pořízení výdajového pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Účel platby určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky, které musí být vyplněny:
Položky, které mohou být vyplněny:
- Firmě - z číselníku organizací
- Poznámka - libovolný text
Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.
Položka Vydáno v Kč není přístupná. Částka se dopočítává podle kursu z položky Vydáno v cizí měně. Tato částka je použita pro účetní likvidaci pokladního dokladu, která je dána účelem platby.
Obr. 03524/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - detail
Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.
Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.
Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
- Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
- Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
- Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
Obr. 03524/3 Nabídka pro opuštění formuláře
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.
Navazující funkce:
- 03562 - Pokladny
- 03563 - Účel platby
- 03565 - Typy dokladů
- 01402 - Kursovní lístek
- 09101 - Číselník osob
- 00308 - Nastavení parametrů
Volané sestavy:
- 10092 - Pokladní doklad
