Man00311

00311 * Metadata pro centrální úložiště

Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného dokumentového úložiště (CUL). Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (tzv. metadata), které jsou společně uloženy do úložiště. Prostřednictvím formuláře lze tedy vložit popisná data (metadata) pro centrální dokumentové úložiště (CUL). Funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole Popis po stisku tlačítka Vlož z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu nebo z formuláře, k němuž lze vkládat přílohy. Otevření a následné vyplnění popisných údajů (metadat) je záležitostí uživatele systému. Uživatel má možnost volby, zda daný formulář bude vyplňovat či nikoliv. Formulář obsahuje položky pro podrobný popis ukládané přílohy.

Obr. 00311/1 Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)

Obr. 00311/2 Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)

Formulář obsahuje například tyto položky:

• Anotace - tato položka se přenáší z Popisu vkládané přílohy
• Shrnutí
• Povaha
• Působnost
• Uložení
• Kód nákladového střediska - vázaná položka na číselník
• Název nákladového střediska - vázaná položka na číselník
• Platnost od - výběr z kalendáře
• Platnost do - výběr z kalendáře
• Typ digitálního dokumentu
• Autor dokumentu
• Čárový kód
• Číslo jednací
• PID

	Poznámka
	Podrobnější informace k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.