Man08208

08208 * Typy smluv

V číselníku je možné nadefinovat předmětné a právní typy smluv.

Obr. 08208/1 Číselník typů smluv

Číselník vznikl z důvodu zveřejňování smluv dle platné legislativy ke zveřejňování smluv.

Ve formuláři lze vyhledávat typy smluv podle těchto zatržítek:

• Včetně zneplatněných
• Právní typy
• Předmětné typy

Číselník typů smluv:

• nahradil doménu Typy smluv
• řídí Předmětný i Právní typ smlouvy
• obsahuje:
  • data převzatá z původní domény pro Předmětný typ smlouvy
  • pět systémových záznamů pro Právní typ smlouvy:
    • Rámcová smlouva
    • DNS - Dynamický nákupní systém
    • Dodatek
    • Objednávky přijaté
    • Objednávky vystavené

	Poznámka
	Je-li vybrán a zaevidován právní typ Dodatek, je nutné vyplnit položku Nadřízená smlouva ve formuláři 08202 - Registr smluv (položka se stává povinnou).

Obr. 08202/2 Upozornění na povinné vyplnění položky "Nadřízená smlouva" po zadání hodnoty "Dodatek" do položky "Právní typ smlouvy" v hlavičce detailu smlouvy ve formuláři 08202 – Registr smluv

Předmětný typ smlouvy řídí:

• přístupová práva (kontexty) k záznamům v Registru smluv
• generátor pro číselnou řadu Naše číslo smlouvy, je-li aktivováno (první znaky zleva z položky Komentář)

	Poznámka
	U typů smluv, které už jsou použity, se po stisku klávesy pro Zrušení záznamu, pouze označí záznam hvězdičkou. Ostatní záznamy, které ještě nebyly nikde použity, budou trvale smazány.

	Pozor
	Pět systémových záznamů pro právní typy smlouvy nelze smazat. Při pokusu o jejich výmaz klávesou pro Smazání záznamu se uživateli objeví upozornění, že tento základní typ smlouvy nelze odstranit.

Obr. 08208/3 Pět systémových záznamů pro právní typy smluv, které nelze odstranit

Odstranit nelze také právní i předmětný typ, na který jsou již nějaké smlouvy navázány. Typ smlouvy lze přiřadit či změnit v detailu formuláře 08202 - Registr smluv, případně 08201 - Registr smluv - správce, kde jsou k výběru předmětných a právních typů smluv určeny dvě položky pro rozlišení typů smluv, které se nacházejí jak v detailu, tak i přehledu formulářů smluv:

• Předmětný typ smlouvy - povinná položka
• Právní typ smlouvy

Jejich hodnoty lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Při vytvoření nového záznamu ve formuláři 08208 – Typy smluv s předmětným typem smluv se po jeho uložení zobrazí hlášení upozorňující na potřebu nastavit uživateli kontextové přístupy.

Obr. 08208/4 Upozornění po vytvoření nového záznamu typu "Předmětná smlouva"

Nad položkou Název typu smlouvy ve formuláři je umožněno vyhledávání pomocí složeného třídění.

Dále byla doména Typ dokumentu doplněna o nový typ ISRS určený pro soubory s požadavky na uveřejnění smlouvy (XML data).

Nastavením číselných řad pro Registr smluv pomocí znaku T se převezme určený počet znaků z komentáře předmětného typu smlouvy. Znak T lze použít několikanásobně.

	Pozor
	Na zveřejňování smluv navazují i další úpravy popsané blíže v kapitolách Podpora pro evidenci zveřejněných údajů a Nový typ dokumentu Datová zpráva k RS v Rozdílové dokumentaci 11.14.

	Pozor
	Od termínu instalace patch 1609 (konec září 2016) platí pro uživatele pokyny, doporučení a postupy pro zveřejnění smluv, které jsou k dispozici v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 35723 nebo v samostatném dokumentu uveřejněném zde.

Zneplatněný záznam předmětného či právního typu smlouvy označený ve formuláři 08208 - Typy smluv hvězdičkou (*) nelze vybrat do příslušných položek formuláře 08202 – Registr smluv v nově pořízeném záznamu smlouvy, ani v záznamu pořízeném kopií smlouvy, ve které je zneplatněný typ smlouvy uveden. To znamená, že stiskem klávesy pro Seznam hodnot v detailu smlouvy z položek pro výběr typu smlouvy (Předm. typ smlouvy a Práv. typ smlouvy) se tento zneplatněný záznam nenabízí. Již existující záznamy smluv s tímto zneplatněným předmětným či právním typem smlouvy jsou však viditelné a lze je vyhledat z přehledu smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv v režimu dotazu klávesou pro Seznam hodnot.

Navazující funkce:

• 08202 - Registr smluv