Man01111: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
== 01111 * Osoby ==
== 01111 * Osoby ==


Tento formulář se otevře klávesou pro ''Výběr'' z formuláře [[Man01113|01113]] - ''Číselník zaměstnanců - prohlížení'' nebo [[Man01109|01109]] - ''Prohlížení osob'' a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Položky jsou shodné s detailem funkce [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Tyto formuláře se liší pouze tím, že ve formuláři '''01111''' - Osoby nelze měnit žádné údaje, zatímco formulář [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' je určen pro zakládání nových údajů o osobách.
Tento formulář se otevře klávesou pro ''Výběr'' z formulářů [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', [[Man01113|01113]] - ''Číselník zaměstnanců - prohlížení'' nebo [[Man01109|01109]] - ''Prohlížení osob'' a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Po otevření formuláře se zobrazí detail osoby. Údaje o osobě jsou zobrazeny v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí záložka ''Vztahy''. Formulář slouží pro prohlížení i pro editaci záznamů o daných osobách. Údaje o osobách lze i vytisknout.  
Po spuštění tohoto formuláře se zobrazí seznam osob, a to v přehledném uspořádání. Tento formulář slouží pouze pro prohlížení detailů o daných osobách. Údaje jsou zobrazovány v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí údaje v záložce ''Vztahy''. Detail osoby lze v tomto formuláři vytisknout.  
 


[[Image:R_01111a.png]]<br>
[[Image:R_01111a.png]]<br>
Řádek 9: Řádek 7:




Po otevření tohoto okna se zobrazí detail vybrané osoby. Formulář je rozdělen do dvou hlavních částí. První část tvoří hlavička formuláře, která je umístěna v horní části obrazovky. Hlavičku formuláře tvoří základní údaje o osobě tak, jak byly zadány do původního formuláře ([[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', případně ve formuláři [[Man01112|01112]] - ''Číselník zaměstnanců'').
Formulář je rozdělen do dvou hlavních částí. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička obsahující základní údaje o osobě. V dolní části jsou jednotlivé záložky (Vztahy, Adresy, Spojení, atd.). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka '''Upomínat?''' Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z&nbsp;toho důvodu je možno jej měnit, i&nbsp;v&nbsp;tom případě, že ostatní položky jsou z&nbsp;důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka '''Upomínat?''' zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.
 
 
Pro zneplatnění je nutné záznam nejprve označit (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy ''Mezerník''. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.




Jedná se o tyto '''položky''':  
Hlavička záznamu o osobě obsahuje tyto položky:
*Titul před – titul před jménem
*Jméno – křestní jméno osoby
*Příjmení – příjmení osoby
*Titul za – titul za jménem
*Os. číslo – osobní číslo osoby
*Identif. číslo – identifikační číslo osoby
*Pohlaví – identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
*[[Man01291|Organizace]] – název a adresa organizace
*Funkce – funkce osoby v organizaci
*Od/Do – datum platnosti
*Komentář – libovolná poznámka k dané osobě
*Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu  
*Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu  
*Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
* Titul před - titul před jménem
*Zrušeno? - příznak pro označení zrušeného záznamu
* Jméno - křestní jméno osoby
* *Příjmení - příjmení osoby
* Titul za - titul za jménem
* Os. číslo - osobní číslo osoby - unikátnost je řízena globálním parametrem [[Parametrizace#OSCISUNI|OSCISUNI]], který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém ''i''FISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.
* Identifikační č. - identifikační číslo osoby
* Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
* Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
* Zrušeno - údaj je zneplatněn, příznak pro označení zrušeného záznamu
*[[Man01291|Organizace]] – interní název organizace a její adresa
* Funkce - název funkce osoby v organizaci např. z vizitky
* *Od - začátek platnosti údaje
* Do - konec platnosti údaje
* Komentář - jakýkoliv komentář či libovolná poznámka k údaji o dané osobě


{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}


Druhou část formuláře '''01111''' - Osoby tvoří tzv. záložky, které jsou umístěny pod hlavičkou formuláře.
{{Poznamka|Možnost vytvoření duplicity v ''i''FIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (+), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.}}




Řádek 40: Řádek 43:




V tomto formuláři není umožněno nejen měnit stávající údaje, ale také zde nelze pod jednotlivými záložkami zadávat zcela nové položky klávesou pro ''Nový záznam''. Pokud je tímto způsobem učiněn pokus o založení nového údaje v záložkách, automaticky
=== Záložka Vztahy  ===


V záložce ''"Vztahy"'' jsou údaje o pracovních vztazích osoby k&nbsp;organizaci, k&nbsp;jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko '''Nový záznam''', pro prohlížení nebo opravu tlačítko '''Detail'''.


=== Záložka Vztahy  ===


V záložce ''"Vztahy"'' umístěné pod hlavičkou formuláře '''01111''' – Osoby si lze prohlédnout údaje o vztazích osoby k organizaci.
Záložka ''"Vztahy"'' obsahuje tyto položky:
 
Zde '''mohou''' být vyplněny následující '''položky''':  
* Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
* Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
* Ek. Jednotka – ekonomická jednotka, k níž má osoba vztah  
* *Ek. jednotka - název ekonomické jednotky, k níž má osoba vztah
* NS - nákladové středisko
* Číslo [[Man01103|NS]] - číslo nákladového střediska z nabídky
** Číslo NS - upřesnění nákladového střediska  
* Název [[Man01103|NS]] - název nákladového střediska z nabídky
** Název NS – upřesnění názvu nákladového střediska
* Vztah - typ vztahu osoby k organizaci, ekonomické jednotce - z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
* Vztah - typ vztahu osoby k ekonomické jednotce  
* [[Man09102|Druh vztahu]] - druh vztahu osoby k ekonomické jednotce - z nabídky (hodnoty z číselníku [[Man09102|09102]] - ''Druhy vztahu''); např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.
* [[Man09102|Druh vztahu]] - o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.) z číselníku [[Man09102|09102]] - ''Druhy vztahu''  
* Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu osoby - volný text, např. číslo identifikační karty; do položky je možné zapsat například rodné číslo nebo jakoukoli jinou identifikaci osoby
* Identifikace - do položky je možné zapsat například rodné číslo nebo jakoukoli jinou identifikaci osoby
* Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu  
* Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu  
* Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí)
* Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti vztahu (od kdy do kdy je daný záznam platný)
* Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu '''''i''FIS* Finance'''<br><br>
* Fin. - příznak, zda se osoba s tímto druhem vztahu zobrazí v nabídce modulu ''i''FIS* Finance ('''hodnoty A/N'''); informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v&nbsp;modulu ''i''FIS* Finance (závazky k&nbsp;zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna)
 
{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
 


Zatržítkem '''Zobrazit pouze platné k datu''' lze spolu s uvedením data do datumové položky zobrazit pouze platné vztahy k uvedenému datu.<br>
Zatržítkem '''Zobrazit pouze platné k datu''' lze spolu s uvedením data do datumové položky zobrazit pouze platné vztahy k uvedenému datu.<br>
Řádek 70: Řádek 73:


Datového rozhraní pro aktualizaci ''i''FIS*Osoby/Vztahy''' bylo rozšířeno o položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do ''i''FIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je '''hlavní'''.
Datového rozhraní pro aktualizaci ''i''FIS*Osoby/Vztahy''' bylo rozšířeno o položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do ''i''FIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je '''hlavní'''.
====Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu====
'''Hlavní pracovní vztah''' je určen dle položky '''VEKOSEJ.HLAVNI = 'A''''. Pokud v [[Man09101|číselníku osob]] '''není žádný''' pracovní vztah označený jako '''hlavní''', pak se vybírá první nalezený '''v pořadí''':
*Zaměstnanec
*Smluvní pracovník
*Student
Poté se do '''šablon pro e-mail''' přebírá '''platný hlavní pracovní vztah''', tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako ''Hlavní'' na záložce ''Vztahy'' v [[Man09101|číselníku osob]]. Není-li nalezen žádný označený příznakem ''Hlavní'', považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři [[Man11006|11006]] – ''Definice vazeb šablon pro e-mail''.




=== Záložka Adresy  ===
=== Záložka Adresy  ===


V&nbsp;této části lze postupně vyplnit pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.''' Pokud uživatel chce zneplatnit řádek adresy označí záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''Do''' není nic, je pole '''Do''' nastaveno na systémové datum. Záložka ''Adresy'' zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky ''"Hl."''), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro ''Výběr'' se otevře detailní zobrazení adresy v okně s názvem ''Adresa''. To samé umožňuje i tlačítko ''Detail'' ([[Image:DetailOsoby.gif]]) umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou ''Adresy''. Detail okna ''Adresa'' lze opustit klávesou pro ''Konec'', případně tlačítkem ''Zavřít bez uložení'' ([[Image:ZavritBezUlozeni.gif]]) v dolní části okna ''Adresa''.  
V&nbsp;této části lze postupně vyplnit pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.''' Pokud uživatel chce zneplatnit řádek adresy, označí záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''Do''' není nic, je pole '''Do''' nastaveno na systémové datum. Záložka ''Adresy'' zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky ''"Hl."''), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro ''Výběr'' se otevře detailní zobrazení adresy v okně s názvem ''Adresa''. To samé umožňuje i tlačítko ''Detail'' ([[Image:DetailOsoby.gif]]) umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou ''Adresy''. Detail okna ''Adresa'' lze opustit klávesou pro ''Konec'', případně tlačítkem ''Zavřít bez uložení'' ([[Image:ZavritBezUlozeni.gif]]) v dolní části okna ''Adresa''.  




Řádek 82: Řádek 95:


V záložce ''Adresy'' '''mohou''' být vyplněny '''tyto údaje''':  
V záložce ''Adresy'' '''mohou''' být vyplněny '''tyto údaje''':  
 
* Zrušeno – příznak pro zneplatnění záznamu o adrese (je-li příznak zaškrtnut, adresa již není platná)  
* Zrušeno – údaj pro zneplatnění záznamu o adrese (je-li údaj zaškrtnut, adresa již není platná)  
* Hlavní – příznak pro označení hlavní adresy (pokud je údaj zaškrtnut, adresa je hlavní a je platná)  
* Hlavní – údaj pro určení hlavní adresy (pokud je údaj zaškrtnut, adresa je hlavní a je platná)  
* *Typ – typ adresy podle vnitřních pravidel; o jaký typ adresy se jedná (např. trvalá, přechodná, pracovní, atd.)
* Typ – typ adresy podle vnitřních pravidel; o jaký typ adresy se jedná (např. trvalá, přechodná, pracovní, atd.)
* Ulice – název ulice s číslem popisným  
* Ulice – název ulice s číslem popisným  
* Město – název města  
* *Město – název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
* Země kód země  
* *Země - unikátní identifikační kód země
* Od/Do – datum začátku a konce platnosti adresy (začátek platnosti/konec platnosti adresy)
* Od/Do – datum začátku a konce platnosti dané adresy  
* Název – blíže specifikuje adresu či danou lokalitu (ůže jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.)
* Název – blíže specifikuje adresu či danou lokalitu (může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.)
* Komentář – libovolný text k identifikaci a upřesnění
* Komentář – libovolný text k identifikaci a upřesnění


{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}


=== Záložka Spojení  ===
=== Záložka Spojení  ===


V&nbsp;této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k&nbsp;danému subjektu, musí být jedno z&nbsp;nich označeno v&nbsp;poli '''Hl.''' stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud uživatel chce zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
V&nbsp;této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k&nbsp;danému subjektu, musí být jedno z&nbsp;nich označeno v&nbsp;poli '''Hl.''' stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud chce uživatel zneplatnit spojení, označí záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.


{{Pozor|V&nbsp;záložce ''"Spojení"'' typ MAIL {{Cervene|nejsou}} v&nbsp;e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.}}
{{Pozor|V&nbsp;záložce ''"Spojení"'' typ MAIL {{Cervene|nejsou}} v&nbsp;e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.}}
Řádek 108: Řádek 121:


Záložka ''Spojení'' '''může''' obsahovat '''tyto položky''':
Záložka ''Spojení'' '''může''' obsahovat '''tyto položky''':
* Zrušeno – údaj pro zneplatnění záznamu o spojení (je-li údaj zaškrtnut, spojení již není platné)  
* Zrušeno – příznak pro označení zneplatněného záznamu o spojení (je-li údaj zaškrtnut, spojení již není platné)  
* Hlavní – údaj pro určení hlavního spojení na danou osobu
* Hlavní – údaj pro určení hlavního spojení na danou osobu
* Typ – označuje typ spojení (typ spojení, např. telefon, fax, WWW, apod.)
* *Typ – označuje typ spojení (např. telefon, fax, WWW, apod.)
* Předčíslí – týká se především záznamu o telefonu (může zde být zadáno předčíslí telefonu)
* Předčíslí – týká se především záznamu o telefonu (může zde být zadáno předčíslí telefonu)
* Číslo – přesné spojení (např. telefonní a faxové číslo, e-mailová adresa, apod.)
* *Číslo – přesné spojení (např. telefonní a faxové číslo, e-mailová adresa, apod.)
* Klapka – týká se zejména telefonních spojení
* Klapka – týká se zejména telefonních spojení
* Od/Do – údaj o začátku a konci platnosti spojení
* Od/Do – údaj o začátku a konci platnosti spojení
* Komentář – libovolný text
* Komentář – libovolný text nebo jakýkoliv komentář k údaji


{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}


Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.
Jestliže v&nbsp; záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s&nbsp;oknem pro pořizování nového záznamu.
Řádek 149: Řádek 163:
{{Pozor|Pole "Měna" je povinné!}}
{{Pozor|Pole "Měna" je povinné!}}


{{Poznamka|Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''.}}
{{Poznamka|Pokud chce uživatel zneplatnit bankovní spojení, označí záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''.}}


Záložka ''Bankovní spojení'' obsahuje přehled bankovních účtů. V této záložce si je lze pouze prohlédnout. Klávesou pro ''Výběr'', případně kliknutím myší na tlačítko ''Detail'' ([[Image:DetailOsoby.gif]]), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou ''Bankovní spojení'', se otevře detailní zobrazení bankovního spojení v okně ''Editace účtu''.<br><br>
Záložka ''Bankovní spojení'' obsahuje přehled bankovních účtů. Klávesou pro ''Výběr'', případně kliknutím myší na tlačítko ''Detail'' ([[Image:DetailOsoby.gif]]), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou ''Bankovní spojení'', se otevře detailní zobrazení bankovního spojení v okně ''Editace účtu''.
Detail okna ''Editace účtu'' lze opustit stisknutím tlačítka ''Zavřít bez uložení'' ([[Image:ZavritBezUlozeni.gif]]) v dolní části okna ''Editace účtu''. To samé je umožněno použitím klávesy pro ''Konec''.




Na záložce ''Bankovní spojení'' mohou být vyplněny '''tyto položky''':
Na záložce ''Bankovní spojení'' mohou být vyplněny '''tyto položky''':
* Kód a název banky - kód a název peněžního ústavu
* Zrušeno - příznak pro označení zneplatněného záznamu
* Banka - název banky (z listu)
* *Banka - název banky (z listu)
* *Kód - kód peněžního ústavu
* Formát čísla účtu - formát čísla bankovního účtu
* Formát čísla účtu - formát čísla bankovního účtu
* Účet - číslo bankovního účtu (kontrola na správnost)
* *Účet - číslo bankovního účtu (kontrola na správnost)
* Swift kód
* Swift kód
* Spec. sym. - specifický symbol
* Spec. sym. - specifický symbol
* Měna - v jaké měně je bankovní účet
* *Měna - v jaké měně je bankovní účet
* Název účtu - název bankovního účtu
* Název účtu - název bankovního účtu
* O - příznak otevření účtu (hodnoty A = ano, N = ne, U = stav účtu)  
* O - příznak otevření účtu (hodnoty A = ano, N = ne, U = stav účtu)  
* T - typ cizího účtu
* Komentář - komentář k účtu
* Od/Do - počáteční a konečný datum platnosti účtu
* Od/Do - počáteční a konečný datum platnosti účtu
* Zrušeno - údaj je zneplatněn
 
{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''  
<br><br>'''Navazující funkce:'''  

Verze z 13. 3. 2017, 11:49

01111 * Osoby

Tento formulář se otevře klávesou pro Výběr z formulářů 09101 - Jmenný seznam osob, 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení nebo 01109 - Prohlížení osob a umožňuje prohlížení údajů o jednotlivých osobách. Po otevření formuláře se zobrazí detail osoby. Údaje o osobě jsou zobrazeny v jednotlivých záložkách. Automaticky se po otevření tohoto formuláře zobrazí záložka Vztahy. Formulář slouží pro prohlížení i pro editaci záznamů o daných osobách. Údaje o osobách lze i vytisknout.


Obr. 01111/1 Osoby se záložkou "Vztahy"


Formulář je rozdělen do dvou hlavních částí. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička obsahující základní údaje o osobě. V dolní části jsou jednotlivé záložky (Vztahy, Adresy, Spojení, atd.). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka Upomínat? Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka Upomínat? zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.


Pro zneplatnění je nutné záznam nejprve označit (pole Zrušeno) stiskem klávesy Mezerník. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.


Hlavička záznamu o osobě obsahuje tyto položky:

  • Příznak platnosti záznamu – zrušení platnosti záznamu
  • Titul před - titul před jménem
  • Jméno - křestní jméno osoby
  • *Příjmení - příjmení osoby
  • Titul za - titul za jménem
  • Os. číslo - osobní číslo osoby - unikátnost je řízena globálním parametrem OSCISUNI, který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém iFISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.
  • Identifikační č. - identifikační číslo osoby
  • Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (M/Ž)
  • Upomínat? - zasílat e-mailové upomínky
  • Zrušeno - údaj je zneplatněn, příznak pro označení zrušeného záznamu
  • Organizace – interní název organizace a její adresa
  • Funkce - název funkce osoby v organizaci např. z vizitky
  • *Od - začátek platnosti údaje
  • Do - konec platnosti údaje
  • Komentář - jakýkoliv komentář či libovolná poznámka k údaji o dané osobě
Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Poznámka Poznámka
Možnost vytvoření duplicity v iFIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (+), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.


Formulář se dělí na tyto záložky:

  • Vztahy
  • Adresy
  • Spojení
  • Ověřovací doložka
  • Bankovní spojení


Záložka Vztahy

V záložce "Vztahy" jsou údaje o pracovních vztazích osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko Nový záznam, pro prohlížení nebo opravu tlačítko Detail.


Záložka "Vztahy" obsahuje tyto položky:

  • Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
  • *Ek. jednotka - název ekonomické jednotky, k níž má osoba vztah
  • Číslo NS - číslo nákladového střediska z nabídky
  • Název NS - název nákladového střediska z nabídky
  • Vztah - typ vztahu osoby k organizaci, ekonomické jednotce - z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
  • Druh vztahu - druh vztahu osoby k ekonomické jednotce - z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 - Druhy vztahu); např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.
  • Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu osoby - volný text, např. číslo identifikační karty; do položky je možné zapsat například rodné číslo nebo jakoukoli jinou identifikaci osoby
  • Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
  • Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti vztahu (od kdy do kdy je daný záznam platný)
  • Fin. - příznak, zda se osoba s tímto druhem vztahu zobrazí v nabídce modulu iFIS* Finance (hodnoty A/N); informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu iFIS* Finance (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna)
Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Zatržítkem Zobrazit pouze platné k datu lze spolu s uvedením data do datumové položky zobrazit pouze platné vztahy k uvedenému datu.
Tlačítkem Odpovědnosti lze zobrazit formulář 09107 - Odpovědnosti osob.
Kromě těchto údajů, které lze jednoduše vyplnit ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob, případně ve formuláři 01112 - Číselník zaměstnanců, je zde uvedena i možnost zaškrtnutí, zda se dotyčná osoba s tímto druhem vztahu bude zobrazovat v nabídce modulu Finance. K jednotlivé osobě může být nadefinováno i více vztahů.

Klávesou pro Výběr se otevře detailní zobrazení vztahu. To samé umožňuje i tlačítko Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Vztahy.

Detail okna Vztahy lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna.


Rozšíření datového rozhraní iFIS*Osoby/Vztahy

Datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby/Vztahy bylo rozšířeno o položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní.


Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu

Hlavní pracovní vztah je určen dle položky VEKOSEJ.HLAVNI = 'A'. Pokud v číselníku osob není žádný pracovní vztah označený jako hlavní, pak se vybírá první nalezený v pořadí:

  • Zaměstnanec
  • Smluvní pracovník
  • Student

Poté se do šablon pro e-mail přebírá platný hlavní pracovní vztah, tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako Hlavní na záložce Vztahy v číselníku osob. Není-li nalezen žádný označený příznakem Hlavní, považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři 11006Definice vazeb šablon pro e-mail.


Záložka Adresy

V této části lze postupně vyplnit pole Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd. Pokud uživatel chce zneplatnit řádek adresy, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli Do není nic, je pole Do nastaveno na systémové datum. Záložka Adresy zobrazí přehled adres k dané osobě. U každé jednotlivé adresy je nadefinováno, zda se jedná o hlavní adresu (zaškrtnutím položky "Hl."), dále se zde zobrazuje typ adresy, upřesnění adresy (ulice, město, země), uvedení platnosti od/do, název, pokud je této adrese přidělen a komentář k adrese s možností uvést libovolný text. Pod záložkou adresy si lze jednotlivou adresu prohlédnout. Stisknutím klávesy pro Výběr se otevře detailní zobrazení adresy v okně s názvem Adresa. To samé umožňuje i tlačítko Detail () umístěné ve spodní části formuláře pod záložkou Adresy. Detail okna Adresa lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna Adresa.



Obr. 01111/2 Osoby se záložkou "Adresy"


V záložce Adresy mohou být vyplněny tyto údaje:

  • Zrušeno – příznak pro zneplatnění záznamu o adrese (je-li příznak zaškrtnut, adresa již není platná)
  • Hlavní – příznak pro označení hlavní adresy (pokud je údaj zaškrtnut, adresa je hlavní a je platná)
  • *Typ – typ adresy podle vnitřních pravidel; o jaký typ adresy se jedná (např. trvalá, přechodná, pracovní, atd.)
  • Ulice – název ulice s číslem popisným
  • *Město – název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
  • *Země - unikátní identifikační kód země
  • Od/Do – datum začátku a konce platnosti dané adresy
  • Název – blíže specifikuje adresu či danou lokalitu (může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.)
  • Komentář – libovolný text k identifikaci a upřesnění
Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Záložka Spojení

V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd. Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli Hl. stiskem klávesy mezerníku jako hlavní. Pokud chce uživatel zneplatnit spojení, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*. Jestliže je pole Zrušeno vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

Pozor Pozor
V záložce "Spojení" typ MAIL nejsou v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.


V záložce spojení je blíže specifikováno spojení na danou osobu, a to jak prostřednictvím e-mailu, tak i telefonu, datové schránky, apod. Pokud existuje více spojení, mělo by být u jednoho z nich zaškrtnuto označení "Hl." (hlavní) a u dalších tento údaj zrušen zaškrtnutím políčka pro neplatnost údajů. Tlačítkem Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Spojení, se otevře detailní zobrazení spojení. Detail okna Spojení lze opustit klávesou pro Konec, případně tlačítkem Zavřít bez uložení () v dolní části okna.



Obr. 01111/3 Osoby se záložkou "Spojení"


Záložka Spojení může obsahovat tyto položky:

  • Zrušeno – příznak pro označení zneplatněného záznamu o spojení (je-li údaj zaškrtnut, spojení již není platné)
  • Hlavní – údaj pro určení hlavního spojení na danou osobu
  • *Typ – označuje typ spojení (např. telefon, fax, WWW, apod.)
  • Předčíslí – týká se především záznamu o telefonu (může zde být zadáno předčíslí telefonu)
  • *Číslo – přesné spojení (např. telefonní a faxové číslo, e-mailová adresa, apod.)
  • Klapka – týká se zejména telefonních spojení
  • Od/Do – údaj o začátku a konci platnosti spojení
  • Komentář – libovolný text nebo jakýkoliv komentář k údaji
Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.


Jestliže v  záložce zvolíme možnost Detail, provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.


Záložka Ověřovací doložka

Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. Ověřovací doložky. Ověřovací doložkou mohou být naskenované podpisové vzory, naskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo například fotografie zaměstnanců.

Tlačítkem Aktualizace je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.


Ověřovací doložka slouží pro identifikaci a ověření totožnosti osoby. V této záložce můžeme vidět například různé podpisové vzory, doklady ověřující totožnost osoby a jiné dokumenty.
Může zde být zobrazena i fotografie dané osoby. Záložka Ověřovací doložka v tomto formuláři je určena pouze pro prohlížení.



Obr. 01111/4 Osoby se záložkou "Ověřovací doložka"


Záložka Ověřovací doložka obsahuje kromě ověřovací doložky také tzv. Pomocný identifikační údaj, který slouží k identifikaci osoby.


Záložka Bankovní spojení

V této části se přiřazuje osobě bankovní spojení. Postupně lze vyplnit jednotlivá pole (např. Banka, Účet, Specifický symbol, atd.).

Tip Tip
Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky.


Tlačítkem Historie lze zobrazit historii změn čísla bankovního účtu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Pozor Pozor
Pole "Měna" je povinné!


Poznámka Poznámka
Pokud chce uživatel zneplatnit bankovní spojení, označí záznam (pole Zrušeno) stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém iFIS*.


Záložka Bankovní spojení obsahuje přehled bankovních účtů. Klávesou pro Výběr, případně kliknutím myší na tlačítko Detail (), které je umístěno ve spodní části formuláře pod záložkou Bankovní spojení, se otevře detailní zobrazení bankovního spojení v okně Editace účtu.


Na záložce Bankovní spojení mohou být vyplněny tyto položky:

  • Zrušeno - příznak pro označení zneplatněného záznamu
  • *Banka - název banky (z listu)
  • *Kód - kód peněžního ústavu
  • Formát čísla účtu - formát čísla bankovního účtu
  • *Účet - číslo bankovního účtu (kontrola na správnost)
  • Swift kód
  • Spec. sym. - specifický symbol
  • *Měna - v jaké měně je bankovní účet
  • Název účtu - název bankovního účtu
  • O - příznak otevření účtu (hodnoty A = ano, N = ne, U = stav účtu)
  • Od/Do - počáteční a konečný datum platnosti účtu
Poznámka Poznámka
Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.




Navazující funkce:

  • 01109 - Prohlížení osob
  • 01112 - Číselník zaměstnanců
  • 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
  • 09101 - Jmenný seznam osob
  • 09102 - Druhy vztahu