Předběžné uzavření roku

Předběžné uzavření roku lze provést z formuláře 02151 - Měsíční závěrka účetnictví následujícím způsobem:

Pokud je účetní období 12/RR připraveno k uzavření, lze stiskem klávesy Konec vyvolat okno s možnostmi, jak dále postupovat. Výběrem možnosti Otevřít nový rok z nabídky, která se zobrazí, lze dále provést předběžnou měsíční závěrku účetnictví.

Obr. Nabídka pro opuštění formuláře a použití tlačítka "Otevřít nový rok" ve formuláři 02151 - Měsíční závěrka účetnictví

Po provedení uzavření úlohy je uživatel informován a zároveň požádán o potvrzení akce.

Obr. Upozornění na uzavření úlohy za období 12/11 s potvrzením pro uživatele

Potvrzením je automaticky nastaveno v účetnictví aktuální otevřené účetní období na 01/RR. Z jednotlivých úloh lze vytvářet externí účetní doklady.

Obr. Aktuální otevřené účetní období 01/12 a vytvoření účetních dokladů například ve formuláři 03540 – Vytvoření úč. dokladu pokladny

Obr. Vytvoření účetních dokladů například ve formuláři 03240 – Vytvoření úč. dokladu dodavatele

Otevřené účetní období z jednotlivých úloh lze dle potřeby dále uzavírat.

Obr. Příklad uzavření účetního období ve formuláři 03352 – Uzavření aktuálního měsíce

V předběžně otevřeném roce lze také zaúčtovávat externí účetní doklady.

Obr. Zaúčtování externích účetních dokladů v předběžně otevřeném roce ve formuláři 02129 - Zaúčtování účetních dokladů

Do otevřeného účetního období lze pořizovat a zaúčtovávat i běžné účetní doklady.

Obr. Zaúčtování běžných účetních dokladů ve formuláři 02115 - Účetní doklady

Lze také sledovat obraty a zůstatky na účtech za otevřené účetní období 01/RR.

Obr. Sledování obratů a zůstatků ve formuláři 02200 - Zůstatky a obraty na účtech

Sledovat lze i pohyby na hlavní knize.

Obr. Sledování pohybů na hlavní knize ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Do účetního období 12/RR se lze kdykoli vrátit pomocí formuláře 02145 - Zpětné otevření roku.

Obr. Otevření formuláře 02145 - Zpětné otevření roku z menu

Zpět do účetního období 12/RR se lze ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku vrátit použitím klávesy Konec a výběrem možnosti Otevřít minulý rok.

Obr. Výběr možnosti "Otevřít minulý rok" ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku

Na otevření posledního účetního období minulého roku je uživatel upozorněn hlášením.

Obr. Upozornění na otevření posledního účetního období minulého roku ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku

Po potvrzení upozornění je pro účetní operace na hlavní knize zpětně otevřeno účetní období 12/RR.

Obr. Formulář 02115 - Účetní doklady po zpětném otevření účetního období 12/11