Předběžné otevření nového roku

Pozor

Předběžné otevření nového roku je možné provést pouze tehdy, když je správně nastaven parametr UC_ROZV, který označuje typ účtů, respektive skupinu analytických účtů, u kterých se zůstatek z 12/RR přenese do počátečního zůstatku v nultém období nového roku. Kumulativní zůstatek všech výsledkových analytických účtů definovaných typem účtu v parametru UC_VYSL se přenese do počátečního zůstatku analytického účtu "Předběžný hospodářský výsledek minulého roku", který se definuje v parametru PRE_VYSL. Do počátečního stavu v nultém období nového roku se u těchto výsledkových účtů nastaví nula.

Předběžné otevření nového roku lze provést z formuláře 02151 - Měsíční závěrka účetnictví následujícím způsobem:

	Pozor
	Při předběžné závěrce nebo zpětnému otevření roku je nutno provést uživatelské přehlášení.

Pokud je účetní období 12/RR připraveno k uzavření, lze stiskem klávesy Konec vyvolat okno s možnostmi, jak dále postupovat. Výběrem možnosti Otevřít nový rok lze provést předběžné otevření nového roku.

Obr. Nabídka pro opuštění formuláře a použití tlačítka "Otevřít nový rok" ve formuláři 02151 - Měsíční závěrka účetnictví

Po provedení uzavření úlohy je uživatel informován a zároveň požádán o potvrzení akce.

Obr. Upozornění na uzavření úlohy za období 12/11 s potvrzením pro uživatele

Potvrzením je automaticky nastaveno v účetnictví aktuální otevřené účetní období na 01/RR. Po předběžném otevření nového roku lze v účetnictví dále pracovat tak, jak jsou uživatelé již zvyklí a bez jakýchkoli dalších omezení.

Obr. Aktuální otevřené účetní období 01/12 viditelné například ve formuláři 03540 – Vytvoření úč. dokladu pokladny

Otevřené účetní období z jednotlivých úloh lze dle potřeby dále uzavírat.

Obr. Příklad uzavření účetního období ve formuláři 03352 – Uzavření aktuálního měsíce

Zpět do uzavřeného účetního období 12/RR se lze kdykoli vrátit pomocí formuláře 02145 - Zpětné otevření roku použitím klávesy Konec a výběrem možnosti Otevřít minulý rok.

Obr. Otevření formuláře 02145 - Zpětné otevření roku z menu

Obr. Výběr možnosti "Otevřít minulý rok" ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku

Na otevření posledního účetního období minulého roku je uživatel upozorněn hlášením.

Obr. Upozornění na otevření posledního účetního období minulého roku ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku

Po potvrzení upozornění je pro účetní operace na hlavní knize zpětně otevřeno účetní období 12/RR.

Obr. Formulář 02115 - Účetní doklady po zpětném otevření účetního období 12/11