Man02430

02430 * Rozpočty a plány - přehledový formulář

Formulář zobrazuje všechny doposud nadefinované rozpočty v hierarchickém uspořádání a jejich pozici ve stromové struktuře.

Obr. 02430/1 Rozpočty a plány - přehled

Po volbě funkce:

• Čerpání
• Prohlížení
• Úprava

a stisku klávesy "Výběr" je možné přejít do funkce 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu nebo 02432 - Čerpání rozpočtu, kde lze s vybraným rozpočtem provádět zvolené operace.

Klávesa pro "Nový záznam" umožní nadefinovat nový rozpočet. Z formuláře lze také provést tisk klávesami pro Přímý tisk nebo pro Tiskové sestavy.
Po označení zaznamů a stisku tlačítka "Servis" () lze použít některou z nadefinovaných hromadných funkcí.

	Poznámka
	Po otevření formuláře 02430 - Rozpočty a plány jsou funkční tlačítka v takovém nastavení, v jakém byl formulář při posledním použití uzavřen.

V dolní části obrazovky je tlačítko "Občerstvení stromu" a dvě zaškrtávátka filtrů:

• Občerstvení stromu - obnova rozpočtového stromu po změně vazeb mezi rozpočty (využívá se po pořízení nového rozpočtu pro aktualizaci obrazovky)
• Filtruj dle odpovědné osoby - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu (zaškrtávátko je administrovatelné)
• Filtruj dle vybraného typu účtu - umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybraný typ účtu

Ve formuláři se nachází také číselná položka TA (Č. TA), která neobsahuje úvodní nuly a jejíž hodnota je načítána přímo z číselníku typů akcí. V přehledu jsou obě dvě položky TA vedle sebe.

Tlačítko servis

Pro další usnadnění práce s rozpočty je určeno tlačítko "Servis" (). Pro použití tohoto tlačítka je důležité označit záznamy, pro které se má použít některá z následujících hromadných funkcí.

• Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
• Výmaz vybraných záznamů
• Hromadné kopírování
• Hromadná změna zdroje financování
• Hromadná změna měny a kurzu
• Uzavření rozpočtu
• Otevření rozpočtu
• Úprava rozpočtu

Obr. 02430/2 Rozpočty a plány - tlačítko "Servis" s přehledem funkcí

	Pozor
	Funkce pro hromadný přepočet čerpání všech rozpočtů, dosud přístupná tlačítkem Servis, byla odstraněna, neboť její spuštění způsobovalo blokování všech uživatelů. Funkci nyní nahrazuje automaticky se spouštějící úloha Aktualizace čerpání rozpočtu jedenkrát týdně přes iFIS*Plánovač.

Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů

Po volbě této funkce systém u vybraných platných rozpočtů provede jejich zneplatnění a naopak.

	Poznámka
	Zneplatněný rozpočet je označen hvězdičkou. Zneplatněný rozpočet zůstává v databázi a je možné jej kdykoli zplatnit.

Výmaz vybraných záznamů

Tato funkce (na rozdíl od výše zmiňovaného zneplatnění) provede trvalý výmaz rozpočtu z databáze.

	Pozor
	Takto smazaný záznam již není možné vrátit zpět.

Výmaz vybraných zneplatněných záznamů se provede tlačítkem "Servis" a výběrem možnosti Výmaz vybraných záznamů ze zobrazené nabídky.

Hromadné kopírování

Tato volba slouží k hromadnému kopírování více rozpočtů najednou. Lze ji využít např. na přelomu roku, kdy budou stejné rozpočty používány i následující rok - jen s drobnými úpravami.

Po volbě této funkce je nutné vyplnit předformulář pro hromadné kopírování:

Povinné položky:

• Cílový rok - koncové dvojčíslí roku, do kterého se budou označené rozpočty kopírovat
• Výše kopírovaných částek (v %) - procentní vyjádření kopírovaných částek

Volitelné položky:

• Kopírovat včetně odpovědné osoby - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i odpovědná osoba
• Kopírovat včetně poznámky - zatrhávátko, které udává, zda se bude kopírovat i poznámka zanesená v kopírovaném rozpočtu
• Přidat na začátek názvu - textová položka, která se přidá před název kopírovaného rozpočtu
• Přidat na konec názvu - textová položka, která se přidá za název kopírovaného rozpočtu
• Nahradit v názvu text - textová položka, která se bude v názvu nahrazovat jinou
• Textem - textová položka, kterou se bude v názvu nahrazovat předchozí text

Hromadné kopírování označených záznamů se provede tlačítkem "Servis" a výběrem možnosti Hromadné kopírování ze zobrazené nabídky.

Hromadná změna zdroje financování

Tato funkce slouží k hromadné změně zdroje financování několika vybraných rozpočtů na jeden jiný konečný zdroj. Jako první je systémem zobrazen rozhodovací formulář, který se ptá uživatele, zda-li chce opravdu měnit zdroj u x vybraných rozpočtů. Následně je zobrazen předformulář, do kterého vyplní uživatel požadovaný nový zdroj financování vybraných rozpočtů.

Hromadná změna měny a kurzu

Tato funkce slouží k hromadné změně měny a kurzu několika vybraných rozpočtů na jinou měnu a kurz. Uživatel je opět upozorněn, zda chce opravdu změnit měnu a kurz u x vybraných rozpočtů. Následně je zobrazen předformulář, do kterého vyplní uživatel požadovanou novou měnu a kurz vybraných rozpočtů.

• Měna - kód měny z číselníku
• Datum - datum kurzovního lístku
• Druh - druh kurzu z číselníku
  • Jednotky kurzu
  • "Měna = "
  • Kurz měny

Obr. 02430/3 Tlačítko "Servis" - Hromadná změna měny a kurzu

Uzavření a otevření rozpočtu

Uzavření či otevření rozpočtu je možné stiskem tlačítka "Servis" a následnou volbou možnosti "Uzavření rozpočtu" či "Otevření rozpočtu".

• Uzavření rozpočtu - po volbě této funkce jsou uzavřeny všechny označné rozpočty
• Otevření rozpočtu - po volbě této funkce jsou otevřeny všechny označné rozpočty

Obr. 02430/4 Tlačítko "Servis" - Uzavření rozpočtu

Filtry

Filtrovat jednotlivé záznamy v zobrazení rozpočtů lze pomocí filtrů umístěných v dolní části formuláře.

Filtrovat lze:

• dle zodpovědné osoby
• dle vybraného typu účtu

Obr. 02430/5 Rozpočty a plány - filtry

Filtrování dle zodpovědné osoby

Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybranou odpovědnou osobu. Podmínkou pro tento filtr je, že je příslušná osoba nastavena na rozpočtu ve formuláři 02434 - Zodpovědné osoby rozpočtu. Pro filtr není rozhodující, zda-li je vybraná osoba s příznakem "Hlavní osoby" či bez příznaku. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých osoba figuruje.

Uživatel vybere v seznamu požadovanou odpovědnou osobou a zaškrtnutím pole Filtruj dle zodpovědné osoby se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.

Filtrování dle vybraného typu účtu

Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybrané typy účtu. Podmínkou pro tento filtr je, že je použitý příslušný typ účtu. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých je použitý příslušný typ účtu.

Uživatel vybere v seznamu požadovaný typ účtu a zaškrtnutím pole Filtruj dle vybraného typu účtu se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.

	Uživatelské tipy
	Jak vyhledat rozpočty bez uvedených odpovědných osob, rozpočty s použitým typem účtu XY, rozpočty bez plánovaných částek apod.?

Navazující funkce:

• 02431 - Sestavení rozpočtu a úprava rozpočtů
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 02433 - Evidence rozpočtových změn
• 02435 - Čerpání rozpočtu
• 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům

Volané sestavy:

• 00323 - Náplň řádků rozpočtu (jen zaškrtnuté)
• 00334 - Čerpání rozpočtu
• 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
• 00359 - Opis rozpočtu
• 10334 - Přehled čerpání
• 10336 - Aktuální čerpání - analytické rozbory