Man03523

03523 * Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v CM

Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje pořízení příjmového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.

Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:

• ručně (přímé vložení částek)
• použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)

Obr.03523/1 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v CM - přepočet

Pořízení příjmového pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období. Účel platby určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.

Položky, které musí být vyplněny:

• Účel - z účelů plateb
• Od koho - z číselníku osob
• Přijato v cizí měně - hodnota v příslušné měně

Položky, které mohou být vyplněny:

• Od firmy - z číselníku organizací
• Poznámka - libovolný text

Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.

Položka Přijato v Kč není přístupná. Částka se dopočítává podle kursu z položky Přijato v cizí měně. Tato částka je použita pro účetní likvidaci pokladního dokladu.

Obr.03523/2 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v CM - detail

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

• Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
• Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
• Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
• Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".

Obr.03523/3 Vystavení a kontace příjmového pokladního dokladu v CM - uzavření

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.

Navazující funkce:

03562 - Pokladny

03563 - Účel platby

03565 - Typy dokladů

01402 - Kursovní lístek

09101 - Číselník osob

00302 - Lokální parametry