Man03411: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==03411 * Automatické párování závazků== Před spuštěním funkce automatického párování závazků a šeků s řádky bankovních výpisů je vhodné zajistit,… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03411 * Automatické párování závazků== | ==03411 * Automatické párování závazků== | ||
Před spuštěním funkce automatického párování závazků a šeků s řádky bankovních výpisů je vhodné zajistit, aby žádný jiný uživatel nespouštěl tutéž funkci ani funkce [[Man03412|03412]] - Ruční párování závazků a [[Man03416|03416]] - Ruční párování šeků. Jinak se může stát, že funkce je předčasně ukončena beze změn dat. Páruje se ve dvou kolech. | |||
[[Image:r_3411a.gif]]<br> | [[Image:r_3411a.gif]]<br> | ||
Obr.03411/1 Automatické párování závazků | Obr.03411/1 Automatické párování závazků | ||
V prvním kole se párují závazky s řádky bankovních výpisů na základě párovacích kritérií, které jsou přiřazeny každému saldokontnímu účtu (viz formulář [[Man03461|03461]] - Saldokontní účty). Závazek s řádkem bankovního výpisu bude automaticky spárován pouze tehdy, budou-li jednoznačně splněny podmínky párovacího kritéria a nebude-li více závazků na jednu položku banky nebo opačně. Rovněž je nutné, aby měl uživatel přístup dle kontextu nákladových středisek jak na párovaný závazek, tak i na vlastní bankovní účet řádky výpisu. Pokud nejsou podmínky splněny, nedojde k automatickému spárování a je nutné použít formulář [[Man03412|03412]] - Ruční párování závazků.<br> | |||
Ve druhém kole se párují šeky s řádky bankovních výpisů, a to jak šeky svázané se závazky, tak i šeky svázané s pokladními doklady. Spárování se uskuteční pouze tehdy, když vzájemně jednoznačně souhlasí částky, symboly i vlastní účet na šeku a na řádku bankovního výpisu. Navíc řádek bankovního výpisu musí mít částku v domácí měně. Nedojde-li k automatickému spárování šeku, je nutno použít formulář [[Man03416|03416]] - Ruční párování šeků. | |||
Uživatel je informován o průběhu párování a po skončení je vyzván k potvrzení změn. Spárované závazky je možné si prohlédnout v uloženém protokolu o párování. | |||
[[Image:r_3411b.gif]]<br> | [[Image:r_3411b.gif]]<br> | ||
Obr.03411/2 Automatické párování závazků - informace o párování | Obr.03411/2 Automatické párování závazků - informace o párování | ||
Navazující funkce: | Navazující funkce: | ||
[[Man08102| | [[Man08102|08102]] - Číselník organizací | ||
[[Man01404| | [[Man01404|01404]] - Pořízení cizích bankovních účtů | ||
[[Man01407| | [[Man01407|01407]] - Prohlížení číselníku konstantních symbolů | ||
[[Man03163| | [[Man03163|03163]] - Bankovní účty vlastní | ||
[[Man03121| | [[Man03121|03121]] - Řádky bankovního výpisu | ||
[[Man03211| | [[Man03211|03211]] - Pořízení dodavatelské faktury | ||
[[Man03241| | [[Man03241|03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci | ||
[[Man03281| | [[Man03281|03281]] - Vystavení dobropisu odběrateli | ||
[[Man03291| | [[Man03291|03291]] - Zapsání JCD | ||
[[Man03461| | [[Man03461|03461]] - Saldokontní účty | ||
[[Kategorie:Finance]] | [[Kategorie:Finance]] | ||
Verze z 25. 1. 2010, 11:04
03411 * Automatické párování závazků
Před spuštěním funkce automatického párování závazků a šeků s řádky bankovních výpisů je vhodné zajistit, aby žádný jiný uživatel nespouštěl tutéž funkci ani funkce 03412 - Ruční párování závazků a 03416 - Ruční párování šeků. Jinak se může stát, že funkce je předčasně ukončena beze změn dat. Páruje se ve dvou kolech.
Obr.03411/1 Automatické párování závazků
V prvním kole se párují závazky s řádky bankovních výpisů na základě párovacích kritérií, které jsou přiřazeny každému saldokontnímu účtu (viz formulář 03461 - Saldokontní účty). Závazek s řádkem bankovního výpisu bude automaticky spárován pouze tehdy, budou-li jednoznačně splněny podmínky párovacího kritéria a nebude-li více závazků na jednu položku banky nebo opačně. Rovněž je nutné, aby měl uživatel přístup dle kontextu nákladových středisek jak na párovaný závazek, tak i na vlastní bankovní účet řádky výpisu. Pokud nejsou podmínky splněny, nedojde k automatickému spárování a je nutné použít formulář 03412 - Ruční párování závazků.
Ve druhém kole se párují šeky s řádky bankovních výpisů, a to jak šeky svázané se závazky, tak i šeky svázané s pokladními doklady. Spárování se uskuteční pouze tehdy, když vzájemně jednoznačně souhlasí částky, symboly i vlastní účet na šeku a na řádku bankovního výpisu. Navíc řádek bankovního výpisu musí mít částku v domácí měně. Nedojde-li k automatickému spárování šeku, je nutno použít formulář 03416 - Ruční párování šeků.
Uživatel je informován o průběhu párování a po skončení je vyzván k potvrzení změn. Spárované závazky je možné si prohlédnout v uloženém protokolu o párování.
Obr.03411/2 Automatické párování závazků - informace o párování
Navazující funkce:
08102 - Číselník organizací
01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
01407 - Prohlížení číselníku konstantních symbolů
03163 - Bankovní účty vlastní
03121 - Řádky bankovního výpisu
03211 - Pořízení dodavatelské faktury
03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
03291 - Zapsání JCD
03461 - Saldokontní účty
