Man05500

05500 * Doklad o účetním odpisu

Formulář se spouští z funkce 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech a obsahuje v horním bloku informace o investici, které nelze měnit, a v dolním bloku pak může uživatel vyplnit nový účetní odpis. Nový doklad bude patřit do aktuálního účetního období. Ručně může být pořízen odpis v libovolné výši. Kontroluje se pouze, aby částka odpisu nebyla vyšší než zůstatková cena.
Pokud byl (resp. bude) automatickým výpočtem vytvořen doklad o účetním odpisu, je třeba zkontrolovat správnost celkové odepisované částky, t.j. ručně zadaný odpis neovlivňuje automatizovaný výpočet odpisů.
Stiskem klávesy pro přímý tisk, popř. pro tiskové sestavy lze doklad o účetním odpisu vytisknout.
Po stisku klávesy Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :

• Zpět - volba zhasne dialogové okno
• Zápis změn+Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program. Pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu).
• Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn (viz Obecné funkce - Pořizování dokladu) umožní tato volba převést doklad do stavu Uzavřen - tj. účetní odpis je zahrnut do sumy účetních oprávek a bude umožněna účetní likvidace dokladu. Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.
• Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 Předkontace účetních pohybů.
• Volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:
  

1. nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
2. byla spuštěná z funkce 05503 Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech.

• Rozpracované doklady - volba vyvolá přehled dokladů k investici, které jsou ve stavu "Chybový" nebo "Doplněn".
• Příslušenství - volba vyvolá formulář pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJEVPRI).
• Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05502 Opravy dokladu o účetním odpisu)

Obr.05500/1 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - základní údaje

Položky které musí být vyplněny:

• Období - měsíc a rok otevřeného účetního období
• Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot (viz. 05106 Číselník účetních pohybů)
• Datum odpisu - datum platnosti účetního odpisu (ve tvaru DD.MM.YY HH:MI:SS)
• Účetní odpis - hodnota účetního odpisu

Položky které mohou být vyplněny:

• Doklad - identifikace dokladu o účetním odpisu
• Poznámka - libovolný text

Změna účetního odpisového plánu:
Záložka Odpisový plán je přístupná pouze v otevřeném období 01/RR, pokud není k uvedenému majetku žádný doklad o účetním odpisu v otevřeném období ve stavu "Uzavřen" nebo "Kontován" a umožňuje změnu účetního odpisového plánu pro další účetní období pro případ, že odpisový plán nevyjadřuje skutečné opotřebení investice.

Obr.05500/2 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - změna odpis.plánu

Položky které musí být vyplněny pro změnu odpisového plánu:

• Odpisový plán - Doba účetního odpisování ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů)

- Účetní odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů)

• Rozložení odpisů - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05121 Číselník rozložení odpisů v roce)

Evidence dle dalších účetních standardů:

Obr.05500/3 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - účetní standardy

Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:

• Odpis - hodnota odpisu dle standardu (předvzplněná hodnota účetního odpisu, nemá-li být odpis měněn vyplní se 0)
• Položky které mohou být vyplněny pro další účetní standardy:
• Odpisový plán - Doba odpisování ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů)

- Odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů)

• Rozložení odpisů - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05121 Číselník rozložení odpisů v roce)

Navazující funkce:

05107 - Předkontace účetních pohybů

05503 - Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech

05502 - Opravy dokladu o účetním odpisu

05106 - Číselník účetních pohybů

05112 - Číselník účetních odpisových plánů