Man05126

05126 * Číselník lokalit

Číselník lze využít v případě, kdy uživatel potřebuje k evidenčním údajům o majetku připojit ještě konkrétnější umístění (například místnost, číslo parcely, budovu, adresu, apod.). Údaje z tohoto číselníku pak lze uvést u jednotlivých položek majetku a pokud je pro vybrané umístění v tomto číselníku uvedená i odpovědná osoba, předvyplní se do údajů majetku spolu s umístěním (lze ji následně změnit i vymazat).

Obr. 05126/1 Číselník lokalit

Číselník zobrazuje údaje společné všem ekonomickým jednotkám, přičemž je možno omezit zobrazené lokality zatržením omezujícíh podmínek (např. "Platné", apod.). Záznamy, které vznikly importem z jiného systému, lze pouze prohlížet (mají šedé pozadí), případně vytvářet vazby na střediska.

Číselník lze omezit podle těchto hodnot:

• Platné - zobrazí pouze platné záznamy
• Ek. jednotka - seznam omezí pouze na lokality vlastní ekonomické jednotky
• Přístupné - pouze záznamy přístupných středisek dle kontextu
• Bez doplňku - zobrazí pouze záznamy bez vazby na středisko

Položky formuláře

Položky, které musí být vyplněny:

Lokalita:

• Kód - v rámci typu lokality musí být jednoznačný
• Název - název lokality - volný text
• Typ - z nabídky (doména LOK_TYP)

Položky které mohou být vyplněny:

• Adresa - z nabídky přípustných hodnot, je-li nutno založit novou adresu, je možno použít tlačítko Nová adresa
• Komentář - volný text (nastavením této položky lze automaticky doplňovat provedené změny vzniklé v souvislosti s importem lokalit do jádrového číselníku)

Kód lokality

Doporučení k položce Kód lokality:

• v hodnotách použít pouze numerické či alfanumerické znaky
• v maximální míře využít číslic (případně doplnit velkými písmeny)
• minimalizovat výskyt oddělovačů (lomítka, pomlčky,…) a malých písmen
• 'nepoužívat:
  • žádné speciální znaky
  • diakritiku

	Varování
	Varování k položce Kód lokality: V případě, že lokality jsou označovány pro potřeby eInventarizace čárovými kódy (tisková sestava 05036/05126 - Etikety lokalit), pak pro typ kódování CODE93 nelze v položce Kód použít malá písmena (při tisku jsou automaticky nahrazeny velkými písmeny)!

Nadřízená lokalita

• Kód - výběr z číselníku umístění
• Název - výběr z číselníku umístění
• Typ - z nabídky přípustných hodnot

Záložka Doplněk

• Příznak pro platnost/neplatnost záznamu (záznam označený hvězdičkou je neplatný)
• Středisko - z nabídky přípustných hodnot, v dolním bloku je možno vytvářet vazby na střediska pro vytvoření doplňku lokality k jednotlivým ekonomickým jednotkám (středisko označené jako "Hlavní" je vloženo do údajů lokality)
• Název střediska
• Odpovídá - výběr odpovědné osoby z číselníku osob
• Poznámka - libovolný text k doplnění

Funkční tlačítka

Ve formuláři lze použít tato funkční tlačítka:

• Detail lokality - uživateli se otevře nová webová stránka v prohlížeči s detailem dané lokality
• Nová adresa - slouží pro evidenci adresy - pomocí tohoto tlačítka lze zadat novou adresu

Změna adresy

V případě změny adresy nebo zaevidování adresy nové je možné vyplnit tyto položky:

• Název adresy
• Ulice - název ulice
• Č.p. - číslo popisné
• Město - lze vybrat ze seznamu měst
• Země - kód a název země - lze vybrat ze seznamu zemí
• Komentář - obsahuje libovolný text

Obr. 05126/2 Číselník lokalit - změna adresy

Po vyplnění adresy je možné použít tato Funkční tlačítka:

• Vložit adresu - umožní vložit zadanou adresu
• Konec bez uložení - uživatel je navrácen zpět bez uložení jakýchkoli změn

Navazující funkce:

• 01289 - Výběr osoby
• 05115 - Číselník umístění
• 05116 - Číselník nákladových středisek

Volané sestavy:

• 05036 - Etikety lokalit
• 05126 - Číselník lokalit