Man00240

00240 * Ověření plátce - výběr rejstříku WWW

	Pozor
	Od 1.1.2014 je u odchozích plateb nad hranicí určenou částkou dle platné legislativy nutné kontrolovat bankovní účet partnera proti tzv. registru zveřejněných účtů plátců DPH (viz. Ručení podle § 109 odst. 2. písm. c) zákona o DPH v případě úhrady na jiný než zveřejněný účet poskytovatele zdanitelného plnění).

Použitím této funkce lze například nahlížet do rejstříku plátců DPH pro kontrolu "spolehlivosti plátce DPH a platnosti jeho bankovního účtu".

Tuto funkci lze spustit v libovolném formuláři iFIS* s detailem DIČ partnera (např. 032 - iFIS*Závazky - faktura, 303 - iFIS*Objednávky - objednávka, 081 - iFIS*Číselníky - organizace atd.).

Vyvolat funkci pro Ověření plátce - výběr rejstříku WWW lze dvěma způsoby:

• stiskem kláves CTRL + R
• stiskem ikony "Brýle" () v záhlaví formuláře

Následně se objeví blokové schéma s ikonami pro:

• vyvolání různých rejstříků (ikony umístěné v levé části blokového schéma):
  • Rejstřík firem - ARES
  • Rejstřík plátců DPH
  • Rejstřík plátců v EU
  • Insolvenční rejstřík
• ověření (ikony umístěné v pravé části blokového schéma):
  • Ověření firmy dle ARES
  • Ověření plátce DPH

	Tip
	Ikony v levém sloupci otevírají www stránky, ikony vpravo vyvolají webovou službu a aktualizují data.

Obr. 00240/1 Vyvolání formuláře - výběr rejstříku

Rejstřík firem - ARES

Ikona - Rejstřík firem - ARES spuštěná z blokového schéma odkazuje do Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), kde je následně možné provést ověření údajů o organizaci.

Ověření dle ARES

Pomocí ikony - Ověření firmy dle ARES z blokového schéma lze ověřit některé údaje zaevidované v číselníku organizací. Pro ověření lze také použít tlačítek v číselníku organizací umístěných v bloku týkajícím se Registru ARES. V číselníku organizací je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

• Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
• ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena

	Pozor
	Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.

Obr. 00240/2 Kontrola Registru ARES v číselníku organizací

	Poznámka
	Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.

	Tip
	Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.

	Poznámka
	Při zakládání nové firmy ve formuláři 08102 – Číselník organizací a po provedení kontroly pomocí tlačítka "Doplnění údajů dle ARES" se automaticky na základě výsledků kontroly vyplní i položky: Příslušnost Kód

Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

	Poznámka
	Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.

	Poznámka
	Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Dávková kontrola dle Registru ARES

Funkcionalita ručního ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES:

• funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH
• do dávkové noční kontroly vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace.
• automaticky se však nemění údaje, ale na základě kontroly vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
• jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy poté automaticky doplněny, případně přepsány položky:
  • Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
  • Kontroloval - kdo kontroloval
• spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh

	Pozor
	Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že: nesouhlasí právní forma organizace nebo adresa v Registru ARES je uvedena volným textem úkoly do úkolovníku se nenagenerují.

Rejstřík plátců DPH

• ikonou - Rejstřík plátců DPH z blokového schéma se otevře Rejstřík plátců DPH, kde je možné získat aktuální údaje o plátci DPH
• nejlépe vyplněním údajů (DIČ) a odesláním

Obr. 00240/3 Ověření plátce DPH - údaje o registraci

• následně se zobrazí aktuální údaje z rejstříku

Obr. 00240/4 Údaje o registraci - detail

Ověření plátce DPH

• ikonou - "Ověření plátce DPH" lze rovnou provést ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
• zároveň je ověřována i platnost čísla bankovního účtu uvedeného plátcem DPH
• výsledek kontroly je vypsán na obrazovku
• záznamy o provedení kontroly jsou po uložení ukládány do číselníku organizací:
  • časový údaj o poslední provedené kontrole (položka Kontrolováno)
  • kdo provedl poslední kontrolu (položka Kontroloval)
  • v případě zjištění nespolehlivého plátce je do položky Nespolehlivý od zaevidován časový údaj převzatý z Rejstříku plátců DPH, od kdy je plátce DPH zařazen mezi nespolehlivé

Obr. 00240/5 Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

	Pozor
	Při kontrole plátce DPH se v případě nenalezení DIČ v Rejstříku plátců DPH kontrolovaná firma považuje za spolehlivého plátce DPH!

Obr. 00240/6 Zápis do historie prvotního dokladu

Obr. 00240/7 Neplatnost bankovních účtů

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

	Pozor
	Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů, než z číselníku organizací (kontrola spuštěná při pořízení dokladu, kdy je nutné v některých případech ověřit údaje uvedené plátcem DPH nebo v případě platebních příkazů.

Hromadná kontrola spolehlivosti plátců DPH

Funkcionalita ověření plátce DPH je rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. 00240/8 Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

	Pozor
	V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.

Platební příkazy

Obsluha iFIS* Banka - Platební příkazy je při uzavírání platebního příkazu upozorňována na neplatné, neaktuální a nebo chybějící kontroly. K upozornění dojde v případě, kdy některá z odesílaných plateb jde na účet nespolehlivého plátce a nebo na účet, který není zveřejněným účtem plátce. K upozornění dojde také ve chvíli, kdy referentka finanční účtárny při zapisování přijaté faktury neověřila platbu proti registrům a nebo kdy prodleva mezi posledním ověřením a uzavíráním platebního příkazu je delší než 7 dní. Doba platnosti poslední kontroly se přitom nastavuje v lokálním parametru RPDPHEXP a jeho výchozí hodnota je 7 dnů.

Obr. 00240/9 Upozornění v případě nesouladu dat

V těchto případech je možné partnera i jeho účet dodatečně ověřit přímo z řádků platebního příkazu stisknutím standardní ikony Brýle nebo klávesy CTRL + R a dále pak stisknutím tlačítka Kontrola příkazu v hlavičce platebního příkazu.

Obr. 00240/10 Tlačítko "Kontrola příkazu"

Na každém řádku platebního příkazu je v položce „K“ aktuální informace o stavu provedené kontroly.
+ - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
? - řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný a nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny, kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
! - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než hranice určená částkou dle platné legislativy v závislosti na nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" " (mezera) - Neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS* Organizace
Pokud se obsluha i přes upozornění na neaktuální a nebo chybějící kontrolu rozhodne platební příkaz uzavřít, pak je tato skutečnost zaznamenána do podrobné položkové historie platebního příkazu

Rejstřík plátců v EU

Rejstřík plátů v EU lze vyvolat z blokového schéma ikonou - Rejstřík plátců EU.

Obr. 00240/11 Výpis z rejstříku plátců v EU

Insolvenční rejstřík

Insolvenční rejstřík lze vyvolat ikonou - Insolvenční rejstřík.

Obr. 00240/12 Výpis z insolvenčního rejstříku

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03211 - Závazek