Sloučení formulářů iFIS*Závazky: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 76: | Řádek 76: | ||
s tím, že například lze klávesou ''Výběr'': | s tím, že například lze klávesou ''Výběr'': | ||
*z formuláře [[Man03230|03230 – Přehled dodavatelských faktur | *z formuláře [[Man03230|03230]] – ''Přehled dodavatelských faktur'' vyvolat formulář [[Man03211|03211]] – '''Přehled dodavatelských faktur''' | ||
*z formuláře [[Man03212|03212 - Opravy dodavatelských faktur | *z formuláře [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' vyvolat formulář [[Man03211|03211]] - '''Opravy dodavatelských faktur''' | ||
*z formuláře [[Man03243|03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům | *z formuláře [[Man03243|03243]] – ''Prohlížení závazků k zaměstnancům'' vyvolat formulář [[Man03211|03211]] – '''Prohlížení závazků k zaměstnancům''' | ||
| Řádek 115: | Řádek 115: | ||
======Opravy dodavatelské faktury====== | ======Opravy dodavatelské faktury====== | ||
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři [[Man03212|03212 – Opravy dodavatelských faktur | Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři [[Man03212|03212]] – ''Opravy dodavatelských faktur''. | ||
[[Image:SlucovaniZavazku 10.png]]<br> | [[Image:SlucovaniZavazku 10.png]]<br> | ||
| Řádek 121: | Řádek 121: | ||
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři [[Man03211|03211 - '''Opravy dodavatelských faktur''' | Detail závazku se nově otevírá ve formuláři [[Man03211|03211]] - '''Opravy dodavatelských faktur''' | ||
[[Image:SlucovaniZavazku 9.png]]<br> | [[Image:SlucovaniZavazku 9.png]]<br> | ||
| Řádek 129: | Řádek 129: | ||
======Schvalování dodavatelské faktury====== | ======Schvalování dodavatelské faktury====== | ||
Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury | Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219]] – ''Schvalování dodavatelské faktury'', odkud lze opět klávesou pro ''Výběr'' vstoupit do formuláře [[Man03211|03211]] - '''Schvalování dodavatelské faktury''' | ||
| Řádek 135: | Řádek 135: | ||
Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení. Nově z nich lze klávesou pro ''Výběr'' vyvolat sloučený formulář [[Man03211|03211]] opět s názvem podle funkce, odkud je volán. Jedná se o následující funkce: | Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení. Nově z nich lze klávesou pro ''Výběr'' vyvolat sloučený formulář [[Man03211|03211]] opět s názvem podle funkce, odkud je volán. Jedná se o následující funkce: | ||
*[[Man03241|03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci | *[[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'', z kterého lze vyvolat pořizovací formulář [[Man03211|03211]] - '''Pořízení závazku k zaměstnanci''' | ||
*[[Man03242|03242]] – Opravy závazků k zaměstnancům, který volá formulář [[Man03211|03211]] - '''Opravy závazků k zaměstnancům''' | *[[Man03242|03242]] – ''Opravy závazků k zaměstnancům'', který volá formulář [[Man03211|03211]] - '''Opravy závazků k zaměstnancům''' | ||
*[[Man03249|03249]] – Schvalování závazků k zaměstnancům, z kterého lze klávesou ''Výběr vyvolat formulář [[Man03211|03211]] - '''Schvalování závazků k zaměstnancům''' | *[[Man03249|03249]] – ''Schvalování závazků k zaměstnancům'', z kterého lze klávesou ''Výběr vyvolat formulář [[Man03211|03211]] - '''Schvalování závazků k zaměstnancům''' | ||
Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03211|03211 – '''Pořízení závazku k zaměstnanci''' | Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03211|03211]] – '''Pořízení závazku k zaměstnanci''' s odlišným názvem. Stejně tak se odlišuje i formulář s domácí a zahraniční měnou. | ||
[[Image:SlucovaniZavazku 11.png]] | [[Image:SlucovaniZavazku 11.png]] | ||
| Řádek 149: | Řádek 149: | ||
=====Účetní likvidace závazků===== | =====Účetní likvidace závazků===== | ||
Také z formuláře [[Man03214|03214]] – Účetní likvidace závazků lze klávesou pro ''Výběr'' otevřít formulář [[Man03211|03211]] - '''Účetní likvidace závazků''' | Také z formuláře [[Man03214|03214]] – ''Účetní likvidace závazků'' lze klávesou pro ''Výběr'' otevřít formulář [[Man03211|03211]] - '''Účetní likvidace závazků''' | ||
=====Kopie faktury či závazku k zaměstnanci===== | =====Kopie faktury či závazku k zaměstnanci===== | ||
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'', který byl ponovu nahrazen [[Man03211|03211 - Kopie závazků | Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'', který byl ponovu nahrazen [[Man03211|03211]] - ''Kopie závazků''.<br> | ||
Formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'' či '''detail''' formuláře [[Man03212|03212 - Opravy dodavatelských faktur | Formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'' či '''detail''' formuláře [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.<br> | ||
Z formuláře [[Man03201|03201 – Kopie závazků | Z formuláře [[Man03201|03201]] – ''Kopie závazků'' lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou ''Výběr'' rovněž ve sloučeném formuláři [[Man03211|03211]] – ''Přehled závazků'', a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci". | ||
Verze z 6. 11. 2015, 13:56
Co se mění pro běžné uživatele?
Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatelé tak při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.
|
Pozor |
| Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci". |
Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?
Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:
- zvětšeným formulářovým oknem
- oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
- ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
- možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
- mění název v závislosti na funkci, z které je vyvolán
Podrobnější popis změn
Úpravou prošly následující formuláře:
- v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03211 | Pořízení dodavatelské faktury |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
- v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03241 | Pořízení závazku k zaměstnanci |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
- ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03201 | Kopie závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z RS |
| 03207 | Převzetí ext. závazků |
| 03214 | Účetní likvidace závazků |
s tím, že například lze klávesou Výběr:
- z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
- z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
- z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
Dodavatelská faktura
Pořízení dodavatelské faktury
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.
Obr. Pořízení faktury – výběr deníku
Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.
Tuzemská faktura:
Obr. Pořízení tuzemské faktury
Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Formuláře pro pořízení tuzemské i zahraniční faktury se odlišují.
Zahraniční faktura:
Obr. Pořízení zahraniční faktury
Opravy dodavatelské faktury
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.
Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 - Opravy dodavatelských faktur
Obr. Oprava dodavatelské faktury s oknem kontrolních hlášení a ovládacími tlačítky
Schvalování dodavatelské faktury
Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury, odkud lze opět klávesou pro Výběr vstoupit do formuláře 03211 - Schvalování dodavatelské faktury
Závazky k zaměstnanci
Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení. Nově z nich lze klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 opět s názvem podle funkce, odkud je volán. Jedná se o následující funkce:
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci, z kterého lze vyvolat pořizovací formulář 03211 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům, který volá formulář 03211 - Opravy závazků k zaměstnancům
- 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům, z kterého lze klávesou Výběr vyvolat formulář 03211 - Schvalování závazků k zaměstnancům
Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení závazku k zaměstnanci s odlišným názvem. Stejně tak se odlišuje i formulář s domácí a zahraniční měnou.
Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci - výběr deníku
Účetní likvidace závazků
Také z formuláře 03214 – Účetní likvidace závazků lze klávesou pro Výběr otevřít formulář 03211 - Účetní likvidace závazků
Kopie faktury či závazku k zaměstnanci
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".
Sloučení tiskových sestav
Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.
