Sloučení formulářů iFIS*Závazky: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
*'''ovládacími tlačítky''' umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím | *'''ovládacími tlačítky''' umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím | ||
*možností zadat sazbu DPH také pomocí '''názvu''' | *možností zadat sazbu DPH také pomocí '''názvu''' | ||
*mění název v závislosti na funkci, odkud je volán | |||
| Řádek 75: | Řádek 76: | ||
s tím, že například lze klávesou ''Výběr'': | s tím, že například lze klávesou ''Výběr'': | ||
*z formuláře [[Man03230|03230 – Přehled dodavatelských faktur]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 – Přehled dodavatelských faktur]] | *z formuláře [[Man03230|03230 – Přehled dodavatelských faktur]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 – '''Přehled dodavatelských faktur''']] | ||
*z formuláře [[Man03212|03212 - Opravy dodavatelských faktur]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 - Opravy dodavatelských faktur]] | *z formuláře [[Man03212|03212 - Opravy dodavatelských faktur]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 - '''Opravy dodavatelských faktur''']] | ||
*z formuláře [[Man03243|03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům]] | *z formuláře [[Man03243|03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům]] vyvolat formulář [[Man03211|03211 – '''Prohlížení závazků k zaměstnancům''']] | ||
| Řádek 92: | Řádek 93: | ||
Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář [[Man03211|03211 – Pořízení dodavatelské faktury]], kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře. | Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář [[Man03211|03211 – '''Pořízení dodavatelské faktury''']], kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře. | ||
| Řádek 120: | Řádek 121: | ||
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři [[Man03211|03211 - Opravy dodavatelských faktur]] | Detail závazku se nově otevírá ve formuláři [[Man03211|03211 - '''Opravy dodavatelských faktur''']] | ||
[[Image:SlucovaniZavazku 9.png]]<br> | [[Image:SlucovaniZavazku 9.png]]<br> | ||
| Řádek 128: | Řádek 129: | ||
======Schvalování dodavatelské faktury====== | ======Schvalování dodavatelské faktury====== | ||
Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]] | Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]], odkud lze opět klávesou pro ''Výběr'' vstoupit do formuláře [[Man03211|03211 - '''Schvalování dodavatelské faktury''']] | ||
=====Závazky k zaměstnanci===== | =====Závazky k zaměstnanci===== | ||
V pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03211|03211 – Pořízení | V pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03211|03211 – '''Pořízení závazku k zaměstnanci''']]. Opět se odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou. | ||
[[Image:SlucovaniZavazku 8.png]] | [[Image:SlucovaniZavazku 8.png]] | ||
Verze z 5. 11. 2015, 16:11
Co se mění pro běžné uživatele?
Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatelé tak při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.
|
Pozor |
| Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci". |
Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?
Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:
- zvětšeným formulářovým oknem
- oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
- ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
- možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
- mění název v závislosti na funkci, odkud je volán
Podrobnější popis změn
Úpravou prošly následující formuláře:
- v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03211 | Pořízení dodavatelské faktury |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
- v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03241 | Pořízení závazku k zaměstnanci |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
- ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03201 | Kopie závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z RS |
| 03207 | Převzetí ext. závazků |
| 03214 | Účetní likvidace závazků |
s tím, že například lze klávesou Výběr:
- z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
- z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
- z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
Dodavatelská faktura
Pořízení dodavatelské faktury
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.
Obr. Pořízení faktury – výběr deníku
Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.
Tuzemská faktura:
Obr. Pořízení tuzemské faktury
Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Formuláře pro pořízení tuzemské i zahraniční faktury se odlišují.
Zahraniční faktura:
Obr. Pořízení zahraniční faktury
Opravy dodavatelské faktury
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.
Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 - Opravy dodavatelských faktur
Obr. Oprava dodavatelské faktury s oknem kontrolních hlášení a ovládacími tlačítky
Schvalování dodavatelské faktury
Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury, odkud lze opět klávesou pro Výběr vstoupit do formuláře 03211 - Schvalování dodavatelské faktury
Závazky k zaměstnanci
V pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení závazku k zaměstnanci. Opět se odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou.
Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci
Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo i u závazků k zaměstnancům ke sloučení pořizovacích a editačních formulářů. Nově z nich lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o následující formuláře:
- 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
- 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
- 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků
Kopie faktury či závazku k zaměstnanci
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".
Sloučení tiskových sestav
Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.
