Sloučení formulářů iFIS*Závazky: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 89: | Řádek 89: | ||
===== | =====Dodavatelská faktura===== | ||
======Pořízení dodavatelské faktury====== | |||
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku. | Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku. | ||
| Řádek 111: | Řádek 114: | ||
'''Obr.''' ''Pořízení zahraniční faktury'' | '''Obr.''' ''Pořízení zahraniční faktury'' | ||
======Opravy dodavatelské faktury====== | |||
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři [[Man03212|03212 – Opravy dodavatelských faktur]]. | Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři [[Man03212|03212 – Opravy dodavatelských faktur]]. | ||
| Řádek 123: | Řádek 128: | ||
'''Obr.''' ''Oprava dodavatelské faktury'' | '''Obr.''' ''Oprava dodavatelské faktury'' | ||
======Schvalování dodavatelské faktury====== | |||
Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]]. | Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]]. | ||
| Řádek 130: | Řádek 137: | ||
=====Závazky k zaměstnanci===== | |||
V pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03211|03211 – Pořízení dodavatelské faktury]]. Opět se odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou. | |||
[[Image:SlucovaniZavazku 8.png]] | [[Image:SlucovaniZavazku 8.png]] | ||
| Řádek 137: | Řádek 146: | ||
Na stejném principu | Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo i u závazků k zaměstnancům ke sloučení pořizovacích a editačních formulářů. Nově z nich lze také klávesou pro ''Výběr'' vyvolat sloučený formulář [[Man03211|03211 – Pořízení dodavatelské faktury]]. Jedná se o následující formuláře: | ||
*[[Man03242|03242]] – určený pro opravy závazků k zaměstnancům | *[[Man03242|03242]] – určený pro opravy závazků k zaměstnancům | ||
*[[Man03249|03249]] – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům | *[[Man03249|03249]] – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům | ||
Verze z 3. 11. 2015, 16:19
Změny ve sloučeném formuláři 03211 nemusí být na první pohled patrné, přesto existují.
Co se mění pro běžné uživatele?
Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatelé tak při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.
|
Pozor |
| Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci". |
Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?
Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:
- zvětšeným formulářovým oknem
- oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
- ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
- možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
Podrobnější popis změn
Úpravou prošly následující formuláře:
- v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03211 | Pořízení dodavatelské faktury |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
- v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03241 | Pořízení závazku k zaměstnanci |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
- ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03201 | Kopie závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z RS |
| 03207 | Převzetí ext. závazků |
| 03214 | Účetní likvidace závazků |
s tím, že například lze klávesou Výběr:
- z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
- z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
- z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
Vytvoření kopie faktury či závazku k zaměstnanci
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".
Dodavatelská faktura
Pořízení dodavatelské faktury
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.
Obr. Pořízení faktury – výběr deníku
Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.
Obr. Pořízení tuzemské faktury
Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Obdobný vzhled jako tuzemská faktura má i zahraniční faktura.
Obr. Pořízení zahraniční faktury
Opravy dodavatelské faktury
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.
Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury stejně jako při pořízení závazku.
Obr. Oprava dodavatelské faktury
Schvalování dodavatelské faktury
Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury.
Obr. Nový vzhled formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury
Závazky k zaměstnanci
V pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Opět se odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou.
Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci
Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo i u závazků k zaměstnancům ke sloučení pořizovacích a editačních formulářů. Nově z nich lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o následující formuláře:
- 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
- 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
- 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků
Sloučení tiskových sestav
Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.
