Sloučení formulářů iFIS*Závazky

Změny ve sloučeném formuláři 03211 nemusí být na první pohled patrné, přesto existují.

Co se mění pro běžné uživatele?

Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatel tak při práci postupuje běžným způsobem, jak je zvyklý.

	Pozor
	Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci".

Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?

Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:

• zvětšeným formulářovým oknem
• oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
• ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
• možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu

Podrobnější popis změn

Úpravou prošly následující formuláře:

• v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
  

Formulář	Význam
03211	Pořízení dodavatelské faktury
03219	Schvalování dodavatelské faktury
03230	Přehled dodavatelských faktur

• v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
  

Formulář	Význam
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci
03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům
03249	Schvalování závazků k zaměstnancům

• ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
  

Formulář	Význam
03201	Kopie závazků
03205	Převzetí závazků z RS
03207	Převzetí ext. závazků
03214	Účetní likvidace závazků

s tím, že například lze klávesou Výběr:

• z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
• z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
• z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům

Vytvoření kopie faktury či závazku k zaměstnanci

Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

Změny v pořízení faktury

Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.

Obr. Pořízení faktury – výběr deníku

Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.

Obr. Pořízení tuzemské faktury

Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Obdobný vzhled jako tuzemská faktura má i zahraniční faktura.

Obr. Pořízení zahraniční faktury

Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.

Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu

Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury stejně jako při pořízení závazku.

Obr. Oprava dodavatelské faktury

Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury.

Obr. Nový vzhled formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury

Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Opět se odlišuje formulář s domácí měnou a zahraniční.

Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci

Na stejném principu funguje i sloučení pořizovacích a editačních formulářů závazků k zaměstnancům, z kterých lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o tyto formuláře:

• 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
• 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
• 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků

Sloučení tiskových sestav

Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:

• 00039/03211 - Faktura-závazek
• 00175/03246 - Závazek k zaměstnanci

Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.