Sloučení formulářů iFIS*Závazky

V souvislosti s dalším vývojem modulu iFIS*Finance/Závazky byly některé pořizovací a editační formuláře dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům sloučeny do jednoho formuláře 03211 s cílem:

• umožnit budoucí vývoj modulu iFIS*Finance/Závazky
• zjednodušit menu i ovládání formulářů
• zvětšit formuláře a optimalizovat jejich celkový vzhled

Změny ve sloučeném formuláři 03211 nemusí být na první pohled patrné, přesto existují.

Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?

Nový sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:

• zvětšeným formulářem 03211, který se otevírá nad datovým modelem v závislosti na volaném formuláři
• oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní hlášení zobrazená na spodní liště či vyskakovací okna s upozorněními
• ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které umožňují snadnější a rychlejší přístup k požadovaným informacím
• možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
• úpravou některých funkcionalit týkajících se celého modulu iFIS*Finance/Závazky
• zavedením dalších rozšiřujících úprav

Co se tím mění pro běžné uživatele?

Pro uživatele se téměř nic nemění. Při pořizování, opravách, kopiích i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatel tak při práci postupuje běžným způsobem, jak je zvyklý.

	Pozor
	Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci".

Jakých formulářů se změny týkají?

Úpravou prošly následující formuláře:

• v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
  • 03211 – Pořízení dodavatelské faktury
  • 03212 – Opravy dodavatelských faktur
  • 03219 – Schvalování dodavatelské faktury
  • 03230 - Přehled dodavatelských faktur
• v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
  • 03241 – Pořízení závazku k zaměstnanci
  • 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům
  • 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
  • 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům
• ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
  • 03201 - Kopie závazků
  • 03205 - Převzetí závazků z RS
  • 03207 - Převzetí ext. závazků
  • 03214 – Účetní likvidace závazků

s tím, že například:

• z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur lze klávesou pro Výběr vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
• z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur lze klávesou pro Výběr vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
• z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům lze klávesou Výběr vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
• z formuláře 03201 – Kopie závazků lze stiskem klávesy Výběr zobrazit formulář 03211 – Přehled závazků, a to jak na dokladu s typem "Faktura", tak i na dokladu s typem "Závazek k zaměstnanci"
• z formuláře 03201 - Kopie závazků se stiskem kláves pro vytvoření kopie vyvolá formulář pro pořízení kopie 03211 - Kopie závazků (dříve se například kopií závazku k zaměstnanci vytvořila kopie ve formuláři 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci).

Tím zanikly některé dosud používané formuláře, například 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur.

Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.

Obr. Pořízení faktury – výběr deníku

Po výběru deníku se otevře zcela nový formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.

Obr. Pořízení tuzemské faktury

Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Obdobný vzhled jako tuzemská faktura má i zahraniční faktura.

Obr. Pořízení zahraniční faktury

Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.

Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu

Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury stejně jako při pořízení závazku.

Obr. Oprava dodavatelské faktury

Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury.

Obr. Nový vzhled formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury

Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Opět se odlišuje formulář s domácí měnou a zahraniční.

Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci

Stejně tak byl sloučen vzhled formulářů pro výběr závazku k zaměstnancům, z kterých lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o tyto formuláře:

• 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
• 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
• 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků

Sloučení tiskových sestav

Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:

• 00039/03211 - Faktura-závazek
• 00175/03246 - Závazek k zaměstnanci

Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.