Man00240

00240 * Ověření plátce - výběr rejstříku WWW

	Pozor
	Od 1.1.2014 je u odchozích plateb nad hranicí určenou částkou dle platné legislativy nutné kontrolovat bankovní účet partnera proti tzv. registru zveřejněných účtů plátců DPH (viz. Ručení podle § 109 odst. 2. písm. c) zákona o DPH v případě úhrady na jiný než zveřejněný účet poskytovatele zdanitelného plnění).

Použitím této funkce lze například nahlížet do rejstříku plátců DPH pro kontrolu „spolehlivosti plátce DPH a jeho bankovního účtu“.

Tuto funkci lze spustit v libovolném formuláři iFIS* s detailem DIČ partnera (032 iFIS*Závazky - faktura, 303 iFIS*Objednávky - objednávka, 081 iFIS*Číselníky - organizace atd.).

Vyvolat funkci pro Ověření plátce - výběr rejstříku WWW lze dvěma způsoby:

• stiskem kláves CTRL + R
• stiskem ikony "Brýle" () v záhlaví formuláře

Následně se objeví blokové schéma s ikonami pro:

• vyvolání různých rejstříků:
  • Rejstřík firem - ARES
  • Rejstřík plátců DPH
  • Rejstřík plátců v EU
  • Insolvenční rejstřík
• ověření:
  • firmy dle ARES
  • plátce DPH

	Tip
	Ikony v levém sloupci otevírají www stránky, ikony vpravo vyvolají webovou službu a aktualizují data.

Obr. 00240/1 Vyvolání formuláře - výběr rejstříku

Rejstřík plátců DPH

• ikonou Rejstřík plátců DPH () z blokového schéma se otevře Rejstřík plátců DPH, kde je možné získat aktuální údaje o plátci DPH
• vyplněním údajů (DIČ) a odesláním

Obr. 00240/2 Ověření plátce DPH - údaje o registraci

• následně se zobrazí aktuální údaje z rejstříku

Obr. 00240/3 Údaje o registraci - detail

Ověření plátce DPH

• ikonou "Ověření plátce DPH" lze rovnou provést ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
• zároveň je ověřována i platnost čísla bankovního účtu plátce DPH
• výsledek kontroly je vypsán na obrazovku a po uložení změn je v číselníku organizací automaticky zaevidován časový údaj o poslední provedené kontrole (položka Kontrolováno) a zároveň je vyplněna i položka Kontroloval, kde se doplní, kdo poslední kontrolu provedl
• pokud je zjištěn nespolehlivý plátce, je do položky Nespolehlivý od zaevidován časový údaj převzatý z Rejstříku plátců DPH, od kdy je plátce DPH zařazen mezi nespolehlivé

Obr. 00240/4 Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Obr. 00240/5 Neplatnost bankovních účtů

Obr. 00240/6 Zobrazení údajů o provedené kontrole v číselníku 01110 – Organizace

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

Obr. 00240/7 Zápis do historie prvotního dokladu

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

Platební příkazy

Obsluha 'iFIS* Banka - Platební příkazy je při uzavírání platebního příkazu upozorňována na neplatné, neaktuální a nebo chybějící kontroly. K upozornění dojde v případě, kdy některá z odesílaných plateb jde na účet nespolehlivého plátce a nebo na účet, který není zveřejněným účtem plátce. K upozornění dojde také ve chvíli, kdy referentka finanční účtárny při zapisování přijaté faktury neověřila platbu proti registrům a nebo kdy prodleva mezi posledním ověřením a uzavíráním platebního příkazu je delší než 7 dní. Doba platnosti poslední kontroly se přitom nastavuje v lokálním parametru RPDPHEXP a jeho výchozí hodnota je 7 dnů.

Obr. 00240/8 Upozornění v případě nesouladu dat

V těchto případech je možné partnera i jeho účet dodatečně ověřit přímo z řádků platebního příkazu stisknutím standardní ikony Brýle nebo klávesy CTRL + R a dále pak stisknutím tlačítka Kontrola příkazu v hlavičce platebního příkazu.

Obr. 00240/9 Tlačítko "Kontrola příkazu"

Na každém řádku platebního příkazu je v položce „K“ aktuální informace o stavu provedené kontroly.
+ - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
? - řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný a nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny, kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
! - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než hranice určená částkou dle platné legislativy v závislosti na nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" " (mezera) - Neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS* Organizace
Pokud se obsluha i přes upozornění na neaktuální a nebo chybějící kontrolu rozhodne platební příkaz uzavřít, pak je tato skutečnost zaznamenána do podrobné položkové historie platebního příkazu

Automatické označení nespolehlivých plátců v číselníku organizací

Jelikož funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH, je možné provést také automatické označování nespolehlivých plátců v číselníku organizací. Ověření plátce DPH se provádí oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. 00240/10 Položka "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

Rejstřík plátců v EU

Obr. 00240/11 Ikona pro vyvolání rejstříku plátců v EU

Obr. 00240/12 Výpis z rejstříku plátců v EU

Insolvenční rejstřík

Obr. 00240/13 Ikona pro vyvolání "Insolvenčního rejstříku"

Obr. 00240/14 Výpis z insolvenčního rejstříku

Navazující funkce:

• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury