Man08102

08102 * Číselník organizací

Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.

Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:

• Del - zrušení platnosti záznamu
  
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
• D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• IČO - identifikační číslo organizace
• Ulice - upřesnění adresy
• Část - doplňující název organizace
• Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
• PSČ - poštovní směrovací číslo
• Stát - označení státu
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
• Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
• Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
• Měna - měna organizace
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
• Číslo - číslo právní formy organizace
• Právní forma - označení právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k organizaci
• Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
• Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
• Komentář - adresa - komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Po stisku tlačítka "Detaily" () ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".

Obr. 08102/2 Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře

Význam:

• Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
• Černá - formuláře s výskytem dané organizace
• Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace

Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.

Význam některých položek a funkčních tlačítek detailu formuláře:

• Registr ARES:
  • tlačítko Aktualizace dle ARES - po ověření oproti Registru Ares je automaticky provedena také aktualizace dat dle ARES
  • tlačítko Kontrola ARES - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
  • tlačítko Web - odkazuje na webovou stránku Registru ARES
  • doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
  • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
• Registr DPH:
  • tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
  • tlačítko WEB - odkazuje na webovou stránku Registru DPH
• Konsolidace:
  • tlačítko Registr konsolidace – konsolidační registr CSÚIS (tlačítko je prozatím neaktivní a je připraveno pro budoucí aktualizaci registru firem zapojených do CSÚIS)
  • doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace (obdoba příznaku "náhradní plnění")
  • přidána položka Příslušnost pro výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
  • přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
  • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
• Insolvence:
  • tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku

	Nastavení
	Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?

Detailnější popis je popsán u funkce 01110 - Organizace.

Ověření oproti registrům je možné klávesou pro Ověření plátce, kterým se otevírá formulář pro výběr rejstříku 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Přístup na rejstříky je však možný i přímo z pořizovacího formuláře 08102 - Číselník organizací pomocí některých funkčních tlačítek. Ověření oproti registrům je blíže popsáno ve formuláři 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW.

Navazující funkce:

• 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
• 01110 - Organizace
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08110 - Číselník organizací - správce
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou