Man03315: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 24: | Řádek 24: | ||
Po označení dokladů ke kumulaci a pokusu jejich importu do ''i''FIS*Pohledávky se zkontroluje, jestli všechny označené doklady jsou stejného typu a měny. Pokud nejsou, pak | Po označení dokladů ke kumulaci a pokusu jejich importu do '''''i''FIS*Pohledávky''' se zkontroluje, jestli všechny označené doklady jsou stejného typu a měny. Pokud nejsou, pak je uživatel o tom informován a zároveň systém odmítne vybrané doklady zkumulovat, uživatel poté musí upravit výběr podkladů ke kumulaci. V dalším kroku je kontrolováno jestli u vybraných dokladů je shodné ''firmidno'', ''ZPPL'', ''měsíc'' a ''rok''. | ||
| Řádek 33: | Řádek 33: | ||
Po dokončení kontroly výběru podkladů pro kumulaci se objeví formulář pro výběr deníku a pak se objeví hlavička předpřipravené pohledávky.<br> | Po dokončení kontroly výběru podkladů pro kumulaci se objeví formulář pro výběr deníku a pak se objeví hlavička předpřipravené pohledávky.<br> | ||
Hlavička se převezme z nejstaršího podkladu, který byl označen ke kumulaci. | Hlavička se převezme z nejstaršího podkladu, který byl označen ke kumulaci. | ||
Do ''Popisu'' a ''Zprávy'' pohledávkové faktury se doplní text | Do ''Popisu'' a ''Zprávy'' pohledávkové faktury se doplní text | ||
"'''''Souhrnné vyúčtováni za období od do'''''"<br> | "'''''Souhrnné vyúčtováni za období od do'''''"<br> | ||
Verze z 8. 6. 2015, 13:32
03315 * Převzetí pohledávek z externího systému
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import pohledávek z jiného systému, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odtud je přebírá tato funkce a předává je do formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury.
Obr. 03315/1 Převzetí externích pohledávek
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import pohledávek z jiného systému, na obrazovce se zobrazí importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce 03310 - Vystavení odběratelské faktury pro výběr deníku k vložení nové pohledávky. Existuje-li k výběru pouze jeden vhodný deník, seznam deníků se nenabízí a pohledávka je vložena právě do tohoto deníku.
Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí:
- Jednotlivě
- Hromadně - umožní hromadné převzetí externích pohledávek
- Kumulovaně - u jednotlivých podkladů ke kumulaci jsou doplněny check boxy:
- Firma
- Způsob úhrady
- Období
Obr. 03315/2 Převzetí externích pohledávek
Po označení dokladů ke kumulaci a pokusu jejich importu do iFIS*Pohledávky se zkontroluje, jestli všechny označené doklady jsou stejného typu a měny. Pokud nejsou, pak je uživatel o tom informován a zároveň systém odmítne vybrané doklady zkumulovat, uživatel poté musí upravit výběr podkladů ke kumulaci. V dalším kroku je kontrolováno jestli u vybraných dokladů je shodné firmidno, ZPPL, měsíc a rok.
Pokud se liší, pak formulář varuje uživatele, že:
"Pokoušíte se vytvořit sumární doklad z podkladů různých firem nebo podkladů různých období. "
Po dokončení kontroly výběru podkladů pro kumulaci se objeví formulář pro výběr deníku a pak se objeví hlavička předpřipravené pohledávky.
Hlavička se převezme z nejstaršího podkladu, který byl označen ke kumulaci.
Do Popisu a Zprávy pohledávkové faktury se doplní text
"Souhrnné vyúčtováni za období od do"
Dolní součtovací položka Celkem ke kumulaci v KC a Cizí měně - automaticky vysčítává celkové částky všech označovaných dokladů.
Je-li nutné vyřadit záznam z dalšího zpracování, použije se klávesa pro zrušení záznamu. Tou se záznam označí jako zrušený, zmizí z obrazovky a již se nebude nabízet pro převod.
Stornem kumulativní faktury dojde ke zpětnému označení jednotlivých podkladů jako nepřevzaté.
Navazující funkce:
