Man00240

00240 * Rejstřík plátců a iFIS*

	Pozor
	Od 1.1.2014 je u odchozích plateb nad hranicí určenou částkou dle platné legislativy nutné kontrolovat bankovní účet partnera proti tzv. registru zveřejněných účtů plátců DPH (viz. Ručení podle § 109 odst. 2. písm. c) zákona o DPH v případě úhrady na jiný než zveřejněný účet poskytovatele zdanitelného plnění).

Použitím této funkce lze nahlížet do rejstříku plátců DPH pro kontrolu „spolehlivosti plátce DPH a jeho bankovního účtu“.

Tuto funkci lze spustit v libovolném formuláři iFIS* s detailem DIČ partnera (032 iFIS*Závazky - faktura, 303 iFIS*Objednávky - objednávka, 081 iFIS*Číselníky - organizace atd.).

Postup vyvolání rejstříku je následující:

• stisk kláves CTRL + R

a nebo také

• ikonu "Brýle" () v záhlaví formuláře

objeví se blokové schéma pro vyvolání rejstříku plátců DPH

Obr. 00240/1 Vyvolání formuláře 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

První možnost:

Rejstřík plátců DPH

• v následujícím blokovém menu zvolit ikonu Rejstřík plátců DPH
• vyplnit údaje - DIČ a odeslat

Obr. 00240/2 - Ověření plátce DPH - údaje o registraci

• v novém okně prohlížeče zkontrolovat aktuální údaje z rejstříku

Obr. 00240/3 - Údaje o registraci - detail

Druhá možnost:

Ověření plátce DPH

• v následujícím blokovém menu zvolit ikonu "Ověření plátce DPH"
• v této možnosti je také ověření čísla bankovního účtu, které bylo vloženo do hlavičky prvotního dokladu. Výsledek je zjednodušeným způsobem vypsán na obrazovku a zaevidován automaticky do historie prvotního dokladu po uložení změn.

Po provedení kontroly se objeví hlášení, zda je plátce DPH spolehlivý či nikoli a zda číslo bankovního účtu, které uvedl, je platné.

Obr. 00240/4 Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

V případě, že bankovní účet plátce DPH není platný, objeví se hlášení, že některé účty nejsou uvedeny v seznamu platných účtů plátce DPH.

Obr. 00240/5 Neplatnost bankovních účtů

Poté se nově do číselníku automaticky doplní údaje o provedené kontrole.

Obr. 00240/6 Zobrazení údajů o provedené kontrole v číselníku 01110 – Organizace

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

Obr. 00240/7 Zápis do historie prvotního dokladu

V historii dokladu je po uložení aktualizován datum provedené kontroly.

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

Platební příkazy

Obsluha 'iFIS* Banka - Platební příkazy je při uzavírání platebního příkazu upozorňována na neplatné, neaktuální a nebo chybějící kontroly. K upozornění dojde v případě, kdy některá z odesílaných plateb jde na účet nespolehlivého plátce a nebo na účet, který není zveřejněným účtem plátce. K upozornění dojde také ve chvíli, kdy referentka finanční účtárny při zapisování přijaté faktury neověřila platbu proti registrům a nebo kdy prodleva mezi posledním ověřením a uzavíráním platebního příkazu je delší než 7 dní. Doba platnosti poslední kontroly se přitom nastavuje v lokálním parametru RPDPHEXP a jeho výchozí hodnota je 7 dnů.

Obr. 00240/8 Upozornění v případě nesouladu dat

V těchto případech je možné partnera i jeho účet dodatečně ověřit přímo z řádků platebního příkazu stisknutím standardní ikony Brýle nebo klávesy CTRL + R a dále pak stisknutím tlačítka Kontrola příkazu v hlavičce platebního příkazu.

Obr. 00240/9 Tlačítko "Kontrola příkazu"

Na každém řádku platebního příkazu je v položce „K“ aktuální informace o stavu provedené kontroly.
+ - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
? - řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný a nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny, kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
! - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než hranice určená částkou dle platné legislativy v závislosti na nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" " (mezera) - Neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS* Organizace
Pokud se obsluha i přes upozornění na neaktuální a nebo chybějící kontrolu rozhodne platební příkaz uzavřít, pak je tato skutečnost zaznamenána do podrobné položkové historie platebního příkazu

Automatické označování nespolehlivých plátců v číselníku organizací

Jelikož funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH, je možné provést také automatické označování nespolehlivých plátců v číselníku organizací. Ověření plátce DPH se provádí oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položka "Nespolehlivý od" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

Rejstřík plátců v EU

Obr. 00240/10 Ikona pro vyvolání rejstříku plátců v EU

Obr. 00240/11Výpis z rejstříku plátců v EU

Insolvenční rejstřík

Obr. 00240/12 Ikona pro vyvolání "Insolvenčního rejstříku"

Obr. 00240/13 Výpis z insolvenčního rejstříku

Navazující funkce:

• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury