Man09138

09138 * Číselník typů dokumentu

Číselník typů dokumentu obsahuje seznam všech používaných typů dokumentu spisové služby. Členění dokumentů dle typů a jejich rozsah (počet) jsou závislé na potřebách a zvyklostech každého subjektu využívajícího aplikace Spisové služby.
Typ dokumentu se přiděluje při evidování nového dokumentu nebo ho lze změnit následně u již zaevidovaného dokumentu (09122 - Podací deník). Každý dokument zapsaný ve spisové službě je označen jedním z těchto typů, přičemž přebere všechny existující spisové a skartační údaje z číselníku typů dokumentu. Tím může usnadnit práci uživatelům v Podacím deníku a využít barevné signalizace pro zjištění stavu plánovaného vyřízení dokumentů.

Obr.09138 Číselník typů dokumentu.

• Poř. - Povinné - pořadové číslo typu dokumentu. Ve stejném pořadí se typy dokumentu zobrazují ve všech nabídkách.
• Název - Povinné - název typu dokumentu (volí zákazník).
• Druh dokumentu - Povinné - druh dokumentu z domény DOKUTYP
• Doruč. - Označuje povahu dokumentu: P/E - Papírový/Elektronický. Předurčuje způsob doručení, např. dokument označený "P" nemůže být doručen elektronicky.
• Spisový znak - Spisový znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
• Skart. znak - Skartační znak z 09134 - Spisový a skartační plán.
• Skart. lhůta - Skartační lhůta z 09134 - Spisový a skartační plán.
• Lhůta na vyříz. - Udává počet dní na vyřízení daného typu dokumentu.

Při evidenci nového dokumentu (ve funkci 09122 Podací deník) je automaticky předvyplněno pole "Vyřídit do" údajem vypočteného termínu pro vyřízení dokumentu (=evidenční datum posunutý o lhůtu na vyřízení).

• Avízo - Určuje počet dní před plánovaným termínem pro vyřízení dokumentu (pole "Vyřídit do"), kdy je spuštěna barevná signalizace (dokument se v 09122 Podací deník označí žlutou barvou).
• Hrom - Příznak zařazení dokumentu do hromadného předávacího protokolu.

Navazující funkce :

09122 - Podací deník

09134 - Spisový a skartační plán