Man02136

02136 * Definice generování závěrkových dokladů

Funkce je určena pro vytvoření, uložení a úpravu definic generovaných závěrkových dokladů. Uložená pravidla v této funkci lze následně využít ve funkci 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů pro hromadné a automatické vygenerování závěrkových dokladů v období 13/RR.

Obr. 02136/1 Funkce 02136 – Definice generování závěrkových dokladů

Pro hromadné vygenerování závěrkových dokladů je určena funkce 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů, která umožňuje urychlit práci s generováním závěrkových dokladů při ročním zpracování účetní závěrky. Generovat doklady bylo doposud možné pouze postupně ve funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů. Funkci 02141 - Generování závěrkových dokladů lze však i nadále používat tak, jak jsou uživatelé zvyklí doposud. Ve formuláři 02141 - Generování závěrkových dokladů však nastává jediná změna, kdy je uživatel po vygenerování dokladu systémem dotázán, zda si vytvořenou definici pro generování závěrkového dokladu přeje uložit. Uložením dojde k naplnění formuláře 02136 – Definice generování závěrkových dokladů pravidly, které pro generování závěrkových dokladů použili. Tuto definici lze dále běžným způsobem upravovat, odstraňovat či doplňovat podle svých potřeb a tímto způsobem je lze připravit pro opakované použití v příštím roce při dalším zpracování roční závěrky roku v případě, kdy se uživatelé rozhodnou využít hromadné (automatické) generování závěrkových dokladů přes funkci 02146 – Hromadné generování závěrkových dokladů.

Obr. 02136/2 Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - potvrzení hlášky o provedeném generování dokladu a postup vyvolání okna pro uložení použitého pravidla

Obr. 02136/3 Funkce 02141 - Generování závěrkových dokladů - okno pro uložení použitého pravidla

Obr. 02136/9 Uložené pravidlo ve funkci 02136 - Definice generování závěrkových dokladů v případě vytvoření definice

Navazující funkce:

• 02146 - Hromadné generování závěrkových dokladů
• 02141 – Generování závěrkových dokladů