Man07022

07022 * Posuzování a hodnocení nabídek

Formulář Posouzení a hodnocení nabídek slouží pořizovateli k zaevidování vlastního posouzení kvalifikace a zadávacích podmínek (včetně výsledku posouzení), následně pak pro hodnocení nabídek dle stanovených kritérií a vytvoření doporučeného pořadí jednotlivých nabídek k výběru nejvhodnější nabídky.

Posouzení kvalifikace Úspěšné splnění kvalifikace dodavatelů podávajících žádost o účast v zadávacím řízení nebo přímo nabídku je předpokladem pro možnost účasti dodavatele v dalších krocích zadávacího řízení. Jednotlivé Kvalifikační předpoklady a k nim příslušné Požadavky zadavatele jsou generovány z formuláře pro pořízení zadávací dokumentace 07016 (volba Posouzení / jednotlivé záložky Klasifikačních předpokladů) a zobrazí se v záložce Posouzení / Kvalifikace. Konkrétní text předpokladu dle zákona se zobrazí v detailním okně vyvolaném dvojklikem myši. Předpokladem pro přístup a možnou změnu stavu posouzení jednotlivých předpokladů je nastavení stavu nabídky na "Zkontrolována". Dílčí výsledky posouzení jednotlivých předpokladů je zaznamenáváno jako změna stavu pole Stav posouzení. Pro rychlou aktualizaci pole na stav "Splněno" je možno využít zatrhávátek v poli A, pro stav "Nesplněno" v poli N (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce "Ctrl+N"). V položce Předloženo je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce Kým lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona).

Obr.07022/1 - Posuzování a hodnocení nabídek / Posouzení kvalifikace (změna stavu nabídky po posouzení jednotlivých předpokladů)

Konečný výsledek posouzení kvalifikace u každé nabídky je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole Stav nabídky, přičemž možnosti překlopení stavů jsou omezeny splněním nastavených podmínek.

Posouzení zadávacích podmínek U každé nabídky (případně její části) je posuzováno splnění stanovených zadávacích podmínek. Požadované Zadávací podmínky včetně jejich Specifikace či způsobu prokázání jsou přebírány ze zadávací dokumentace (funkce 07016 - volba Posouzení / Zadávací podmínky). Předpokladem pro možnost posuzování zadávacích podmínek je nastavení Stavu nabídky na hodnotu "Posouzena kvalifikace". Vlastní posouzení se eviduje v záložce Posouzení / Zadávací podmínky. Dle požadavku definovaného ve funkci 07016 je posouzení u VZ rozdělených na části prováděno buďto k celkové nabídce nebo k jednotlivým částem.

Obr.07022/2 - Posuzování a hodnocení nabídek / Posouzení zadávacích podmínek (změna stavu podmínky)

Dílčí výsledky posouzení jednotlivých zadávacích podmínek je zaznamenáváno jako změna stavu pole Stav podmínky. Pro rychlou aktualizaci pole na stav "Splněno" je možno využít zatrhávátek v poli A, pro stav "Nesplněno" v poli N. (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce "Ctrl+N"). V položce Předloženo je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce Kým lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona). Konečný výsledek posouzení zadávacích podmínek u každé nabídky (nebo části) je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole Stav nabídky (nebo Stav nabídky části VZ).

Obr.07022/3 - Posuzování a hodnocení nabídek / Posouzení zadávacích podmínek k části VZ (změna stavu nabídky k příslušné části)

Poznámka: Pozor při aktualizacích Stavu nabídky, kdy dochází k "vyřazení" nabídky (z jakéhokoliv důvodu) - tato změna je nevratná! Před potvrzení stavu "Vyřazena ..." se objeví ještě okno, kde je pořizovatel znovu několikrát dotazován, zda si opravdu přeje vyřadit nabídku ze zadávacího řízení, případně má ještě možnost návratu zpět a prověření skutečností.

Obr.07022/4 - Posuzování a hodnocení nabídek / změna stavu nabídky - její vyřazení ze zadávacího řízení

Hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek (případně jejích částí) je určena záložka Hodnocení nabídek. Hodnotící kritéria včetně podkladů pro výpočet jsou přenášena ze zadávací dokumentace (funkce 07016 - volba Hodnocení) do bloku Dílčí hodnotící kritéria. Předpokladem pro možnost hodnocení nabídky je výchozí Stav nabídky nastavený na "Posouzeny zadávací podmínky".

Vlastní hodnocení Pro hodnocení konkrétního Dílčího kritéria je nutno umístit kurzor na řádek kritéria. V pravém bloku Vlastní vyhodnocení se vygenerují nabídky, které budou hodnoceny. K jednotlivým kritériím početně (matematicky) hodnotitelným jsou zapisovány Hodnotící údaje z nabídek a na základě předdefinovaných vzorců je proveden Výpočet hodnoty. Z této je přepočtením %ní váhy kritéria získána konečná bodová hodnota pro dané kritérium (pole Body).

Obr.07022/5 - Posuzování a hodnocení nabídek / Hodnocení nabídek (matematicky)

Pro kritéria hodnocená subjektivně je nutno mít v bloku Členové hodnotící komise z funkce 07020 (Jednání / Přítomnost osob) dotaženy přítomné členy určené komise sestavené a jednající za účelem hodnocení nabídek. Jednotliví členové komise určují Pořadí nabídek za dané kritérium. Hodnota Pořadí nabídky je za každého člena komise zadána do bloku Hodnocení členy komise k jednotlivým nabídkám. Součet pořadí jednotlivých nabídek je přenesen jako Hodnotící údaj do bloku Vlastní vyhodnocení. Pomocí předdefinovaných vzorců je proveden Výpočet hodnoty, jejímž přepočtem %ní váhou získáme konečnou Bodovou hodnotu za dané kritérium.

Obr.07022/6 - Posuzování a hodnocení nabídek / Hodnocení nabídek (subjektivně)

Obr.07022/7 - Posuzování a hodnocení nabídek / Hodnocení nabídek (se subkritérii)

Ke kritériu hodnocenému pomocí dalších subkritérií se v bloku Subkritéria vygenerují jednotlivá Subkritéria. Pro hodnocení konkrétního subkritéria je nutno umístit kurzor vždy na řádek subkritéria. Požadované hodnoty jsou zaznamenávány v pravém bloku Vyhodnocení subkritérií k jednotlivým nabídkám do položky Hodnotící údaj. Bodové hodnoty jsou získány stejně jako u kritérií. Součet bodů za všechna subkritéria se přenáší do bloku Vlastní vyhodnocení do položky Výpočet. Přepočtením přes %ní váhu kritéria je získána konečná Bdová hodnota za dané kritérium. Výsledky hodnocení je nutno potvrdit ruční změnou pole Stav nabídky nastavením na hodnotu "Hodnocena".

Hodnocení nabídek podaných k části VZ Pro každou část VZ je hodnocení prováděno samostatně. Nabídky podané k jednotlivým částem jsou hodnoceny stejným způsobem jako nabídky k celkové VZ.

Obr.07022/8 - Posuzování a hodnocení nabídek / Hodnocení nabídek (podaných k části VZ - změna stavu nabídky)

Výsledky hodnocení V záložce Výsledky hodnocení se zobrazí Doporučené pořadí nabídek dle součtu bodů za jednotlivá kritéria. Dále je na záložce možno vidět Pořadí nabídek a jejich bodové hodnoty za Použitá hodnotící kritéria.

Obr.07022/9 - Posuzování a hodnocení nabídek / Výsledky hodnocení (doporučené pořadí)

V bloku Konečné pořadí nabídek vybere zadavatel nejvhodnější nabídku (a další dvě v pořadí), přičemž pořadí a výběr nejvhodnější nabídky se nemusí shodovat s doporučeným pořadím získaným z výsledků hodnocení (takový výběr musí však zadavatel náležitě zdůvodnit). Konečné pořadí nabídek je možno nastavit pomocí tlačítek [ Níž ] a [ Výš ] . V poli S může zadavatel následně dle skutečnosti pomocí zaškrtávátka označit nabídku dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva na předmětnou VZ.

Obr.07022/10 - Posuzování a hodnocení nabídek / Výsledky hodnocení (konečné pořadí - pro části)

Pro možnost ukončení zadávacího řízení (po uzavření smlouvy, uveřejnění výsledků a provedení všech kroků předepsaných legislativou k uzavření VZ), a tím k provedení aktuální změny stavu zadávacího řízení VZ na "Uzavřená", je ve formuláři umístěno tlačítko [ Ukončení zadávacího řízení ]. Tlačítko je přístupné pouze za předpokladu, že v poli S byl zatrhnut dodavatel, se kterým byla uzavřena smlouva. Podmínkou pro přechod do stavu řízení "Zrušená" je také výchozí stav "Řešená". Neboť tato změna je nevratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo ještě návrat k původnímu stavu bez provedení akce. Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci.

Obr.07022/11 - Ukončení zadávacího řízení / uvedení VZ do stavu "Uzavřená"

Tiskové výstupy K popsané funkci (ke zvolené VZ a ke každé části) je navázána tisková sestava "Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek".

Navigační panel V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.

Navazující a související funkce:

07011 - Evidence veřejných zakázek

07014 - Harmonogram zadávacího řízení

07016 - Pořízení zadávací dokumentace

07032 - Evidence dodavatelů

07018 - Evidence nabídek

07020 - Sestavení komise

07025 - Písemnosti veřejné zakázky