Man01430

01430 * Podklady pro schvalování

K prvotním dokladům pořízeným do iFIS* Závazky je možné vystavit kromě klasického likvidačního listu v papírové podobě také tzv. elektronický likvidační list (elektronická košilka). Ten následně schvalují všichni odpovědní příkazci operací, správci rozpočtu a hlavní účetní „přímo ze své e-mailové pošty“. Samotné schválení nebo neschválení elektronického likvidačního listu je díky tomu jednoduchou a rychlou záležitostí. V průběhu schvalování je k dispozici naskenovaný originál schvalovaného dokladu i další důležité informace jako např. odkazy na související objednávky, smlouvy, apod. Zjednodušeně lze říci, že výsledkem schvalování je likvidační list ve formátu PDF, který je opatřen elektronickými podpisy všech odpovědných osob. Ten je plnohodnotnou obdobou dosud používaných papírových likvidačních listů. Procesy schvalování elektronických likvidačních listů lze v jednoduchosti popsat následujícím schématem.

	Poznámka
	Formulář lze spouštět stiskem ikony pro aktivování formuláře „Podklady pro schvalování“ z přehledu všech dokladů nebo z detailu jednotlivých dokladů, a to jak ve formuláři 03219 - Schvalování dodavatelské faktury, tak i v jiných formulářích, kde je umožněno tuto ikonu použít.

Obr. 01430/1 Ikona "Podklady pro schvalování" ve formuláři 03219 - Schvalování dodavatelské faktury

Obr. 01430/2 Ikona aktivní v přehledu faktur ve formuláři 03230 - Přehled dodavatelských faktur

Obr. 01430/3 Otevření formuláře přes ikonu "Podklady pro schvalování"

Význam jednotlivých položek ve formuláři je zachycen v následujícím přehledu:

Význam ikon ve formuláři
	Otevření formuláře pro schvalování
	Výběr dle roletky
	Kopie řádku a nulovými položkami
	Provedení zvolené akce
	Přepočet zadávaných částek dle volby
	Přepnutí do formuláře 02430 - Rozpočty a plány
	Odešle doklady ke schválení (iFIS* -> Verso)
	Zobrazí dosavadní průběh schvalovacího procesu (pouze pro systém Verso)
	Zobrazí přílohy ke schvalovanému dokladu

Po otevření formuláře se překopírují řádky z faktury do řádků ve schvalování v poměru 1:1. Zde se dají jednotlivé řádky rozepsat na tolik zdrojů financování kolik je potřeba. Stiskem tlačítka „Kopie“ se zkopíruje řádek, na kterém stojí kurzor, ale s prázdnými částkami. Je-li zapnutý přepočet a zadá-li se větší částka, než je povoleno, tak částky v „Podklady za řádek“ zčervenají a při ukládání zahlásí chybu. Zároveň „Stav dokladu“ změní barvu na růžovou (chybovou).
Řádky, které jsou takto rozepsány se přenášejí do účetní likvidace. Je-li v deníku předvyplněný i nákladový účet, předvyplní se celá kontace.

Stav dokladu může nabývat různých hodnot a lze ho rozlišovat podle různého zabarvení na základě následující tabulky:

Stavy dokladu
bílá barva	prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
růžová barva	chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
žlutá barva	doklad je připraven k odeslání
červená barva	odesláno
zelenomodrá barva	nepřístupná

Navazující funkce:

• 02430 - Rozpočty a plány
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 03219 - Schvalování dodavatelské faktury

Volané sestavy:

• 00430 - Likvidační list